Материальная помощь – это часть прибыли организации
Учредители организации, принимая решение о расходовании чистой прибыли могут направить ее часть на выплату материальной помощи.
Если учредитель один, то нужно составить решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Если учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Руководствуясь решением учредителей, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи в том или ином случае (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).
К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.
Заявление может быть произвольным
Понятно, что заявление о материальной помощи должно быть составлено в письменном виде. Унифицированной формы такого заявления действующим законодательством не установлено. Поэтому его можно написать в произвольной форме, указав жизненные обстоятельства, послужившие причиной для обращения.
Также вы можете скачать образец заявления на предоставление материальной помощи.
Если руководитель организации согласен предоставить работнику материальную помощь, то следующим этапом станет издание соответствующего приказа (подробнее об этом см., «Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)»).