По решению глав регионов обязательный масочный режим может вводиться на рабочих местах. Но работодатели вправе позаботиться о сотрудниках и в добровольном порядке. Расскажем, как составить журнал выдачи масок работникам.
Для чего нужен журнал выдачи масок сотрудникам
Факт выдачи масок влияет на ряд обстоятельств:
- на признание расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
- на контроль количества: достаточно ли масок выдано, нет ли перерасхода;
- работник, расписавшийся в получении маски, не сможет обвинить руководство в пренебрежении мерами безопасности в период распространения COVID-19.
Учитывая численность сотрудников и срок службы масок (одноразовые меняют каждые 2 часа), работодатель определяет периодичность выдачи СИЗ.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Оформите доступ на 2 дняКак составить журнал выдачи масок работникам
Журнал разрабатывают индивидуально или приобретают в специализированных магазинах. В любом случае бланк представляет собой таблицу с такими данными:
- дата выдачи масок;
- ФИО, должность, табельный номер получателя;
- структурное подразделение получателя;
- период, на который выданы маски;
- количество выданных масок;
- подпись в получении.
Для выдачи масок и других СИЗ назначают ответственного, который займется ведением журнала. Его данные тоже можно отразить в документе.
В зависимости от управленческих нужд добавляются иные сведения. Например, для поддержания оптимального запаса масок на складах стоит ежедневно подводить итоговый объем расхода СИЗ. При большой численности персонала руководство вправе назначить ответственных по подразделениям и выдавать маски им для дальнейшей передачи работникам.
Страницы журнала нумеруются и сшиваются. Внесение записей задним числом запрещается.
Образец журнала выдачи масок сотрудникам
Журнал регистрации выдачи масок, который подойдет и для других СИЗ, может выглядеть так:
| № п/п | Дата выдачи | Должность и ФИО получателя | Структурное подразделение | Количество масок на 2 недели | Подпись получателя | Ответственный за выдачу |
| 1 | 01.06.2020 | Инженер Тарасов С. В. | Служба ТО | 40 | Тарасов | Заведующий складом Колесникова Т. С. |
| 2 | 01.06.2020 | Экономист Глухова И. И. | Бухгалтерия | 40 | Глухова | Заведующий складом Колесникова Т. С. |
| 3 | 01.06.2020 | Старший мастер Афонин В. Н. | Служба ТО | 36 | Афонин | Заведующий складом Колесникова Т. С. |
| Итого за день | 116 | Колесникова | Заведующий складом Колесникова Т. С. | |||
О том, как вести журнал учета температуры тела сотрудников, читайте в этой статье.
Подводим итоги
- Ношение масок на рабочем месте остается действенной мерой борьбы с коронавирусом.
- Журнал выдачи масок позволит руководству отследить обеспеченность работников масками, не допустив при этом перерасхода СИЗ.
- В журнале фиксируются количество выданных масок, получатель и его подпись.