В форму 4-ФСС, которая сдается в 2019 году, включены только страховые взносы на производственный травматизм и профзаболевания. Также в ней указывается информация о выплатах при наступлении страховых случаев. Кто и когда должен сдавать отчет? Нужно ли сдавать нулевку? Какая форма актуальна и как ее правильно заполнять? Ответы в нашем материале.
Кто сдает 4-ФСС?
Сдавать 4-ФСС нужно всем, кто использует наемный труд. Если у вас есть работники — отчитаться нужно обязательно. Даже, если в истекшем периоде вы не производили выплат, которые облагаются взносами на травматизм, и не было выплат по страховым случаям.
Свободны от обязанности сдавать этот отчет в ФСС только ИП, не имевшие и не имеющие работников по трудовым договора.
Спорным остается момент: надо ли сдавать форму фирмам без работников, возглавляемым директором-учредителем? Мнение Роструда: с единственным директором-собственником трудовой договор можно не заключать. Соответственно, возможна ситуация, когда у фирмы нет наемных работников.
Однако, Роструду противоречат выводы, которые делают контролирующие органы и суды. По их мнению, если есть фирма и есть директор — значит, есть и трудовые отношения. И отчитываться надо, в том числе и в ФСС.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году
Форма предоставляется в ФСС ежеквартально нарастающим итогом. Сроки зависят от того, подается отчет в бумажном виде или электронном по каналам ТКС. Отчитываться на бумаге имеют право только страхователи, у которых среднесписочная численность персонала не превышает 25 человек.
Для вашего удобства сроки представлены в таблице:
|
Отчетный период |
Бумажный отчет |
Отчет по ТКС |
|
2018 год |
21.01.2019 | 25.01.2019 |
| 1 квартал 2019 года |
22.04.2019 |
25.04.2019 |
| 1 полугодие 2019 года |
22.07.2019 |
25.07.2019 |
|
9 месяцев 2019 года |
21.10.2019 |
25.10.2019 |
Что сдавать в нулевой 4-ФСС?
Отчетность в ФСС за 2018 год готовится по форме, утвержденной приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 (этим документом были внесены изменения в бланк от 2016 года). При составлении отчета проверьте актуальность бланка или сразу скачайте его в удобном Excel-формате у нас на сайте.
Обязательными для заполнения и сдачи являются:
|
Титульный лист |
|
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Нюансы заполнения нулевой 4-ФСС
На титульном листе следует:
- Правильно указывать номер страхователя и код подчиненности. Чтобы ошибки не было, рекомендуем использовать официальный сайт ФСС . Для поиска регномера выберите вверху на главной странице ссылку «Справочная»/«Регистрационный номер по ИНН». Выпадет простая форма поиска по ИНН. Код подчиненности отделения ФСС, в котором вы зарегистрированы, можно уточнить тоже на сайте.
- Указывать корректный ОКВЭД (напомним, что кодировка менялась в 2016 году и действующий в настоящее время справочник — ОКВЭД 2 (ОК 029-2014).
В таблице 1 не забудьте:
- Указать свой тариф взносов в соответствии с классом профриска. Определить его можно по виду деятельности и по ОКВЭД.Чтобы применять «свой» тариф, необходимо ежегодно подтверждать для ФСС основной вид деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если это не сделано, должен быть применен максимальный тариф. Для его определения нужно взять все виды деятельности, ОКВЭД которых перечислены в ваших регистрационных документах (выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП), и выбрать из них вид деятельности с наибольшим тарифом.
- Поставить прочерки во всех ячейках таблицы, которые были бы заполнены, если б сдавался не нулевой отчет.
В таблице 2 также нужно уделить внимание проставлению прочерков.
Скачать образец нулевого отчета 4-ФСС за 2018 год можно здесь.