В трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности работника. Однако не всякой записи найдется место в этом документе. О чем нельзя писать в трудовой книжке, рассказал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.
Какие записи обязательны в трудовой книжке
Поступая на работу, сотрудник обязан предъявить трудовую книжку (если, конечно, это не первое его место работы). Для тех, кто ранее не трудился, оформляет трудовую книжку первый работодатель (ИП или юрлицо). А вот работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, трудовые книжки не выдают и не ведут.
В трудовую работника обязательно вносятся сведения о:
- самом сотруднике;
- его квалификации, образовании;
- выполняемой работе;
- переводах на иную постоянную работу;
- награждениях за успешную работу;
- увольнении сотрудника с обозначением основания прекращения трудового договора.
Если сотрудник попросит, разрешается внести в трудовую запись о его дистанционной работе (или по совместительству).
Какие записи недопустимы в трудовой книжке?
Роструд причисляет к запрещенным записям следующие:
- о работе по ГПД;
- о взысканиях, кроме одного дисциплинарного взыскания — в виде увольнения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ);
- о временном переводе на другую работу.
Если же вы все-таки сделали в книжке некорректную запись, ее необходимо исправить.
Порядок исправления неверных записей в трудовой книжке
- В графе 1 проставьте порядковый номер, следующий за последней записью.
- В графе 2 укажите дату внесения записи.
- В графе 3 напишите: «Запись за № … недействительна». Далее сделайте верную запись.
- В графе 4 повторите номер того приказа, на основании которого вы внесли некорректную запись в трудовую книжку. Причем если сам приказ содержал ошибку и был отменен, в графе 4 приводятся номер и дата отменяющего приказа. Если же сама запись в трудовой корректна, но ошибка закралась в реквизиты приказа, запись продублируйте без изменений, а в графу 4 внесите верные реквизиты.
Подробнее об исправлении ошибок в трудовой книжке — в наших материалах: