Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне

В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).

Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:

• наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
• размера стажа на момент выхода в декрет.

В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:

• есть заработок и стаж;
• есть стаж, но заработок маленький;
• стаж меньше 6 месяцев.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.

Пособие по БиР, если есть заработок и стаж

Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.

При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:

СДЗ х ДО

где:

СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).

Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

где:

ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;

ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;

730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.

Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия. Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2020 лимит СДЗ — 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Рассмотрим на примере:

Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2020 года. Ее доход:

• в 2018 году — 694 540 рублей;
• в 2019 году — 821 500 рублей.

В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.

Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.

Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький

В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:

• по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
• по МРОТ — но с определенными нюансами.

Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2

где:

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.);

24 — количество месяцев за два расчетных года;

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

• 2018 — 112 840 руб.
• 2019 — 124 300 руб.

Считаем пособие по двум формулам:

• По среднему заработку.

Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.

• По МРОТ.

Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.

Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.

Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев

Пособие в этом случае считается в два этапа:

• Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.

Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.

• Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.

Для этого используем формулу:

МРОТ х 24: 730

После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.

Рассмотрим на примере:

Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).

1. Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:

• октябрь 2020 — 31,
• ноябрь 2020 — 30,
• декабрь 2020 — 31,
• январь 2021 ­— 31,
• февраль 2021 — 28,
• март 2021 — 31.

2. Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130. 
3. Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:

• октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
• ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
• декабрь — 391,29 руб.,
• январь — 391,29 руб.,
• февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
• март — 391,29 руб.

4. Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.

5. Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
6. Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.

Размер пособия составит:

• за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
• за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. (398,79 х 30),
• за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
• за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
• за февраль 2021 — 11 166,12 руб. (398,79 х 28).
• за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)

7. Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93 + 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87  = 55 215,62 руб.
8. Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)

Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.

С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.

Рекомендуем обратить внимание и на другие статьи по расчету декретного пособия:

• «Как рассчитать декретные в 2020 году: пример»;
• «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
• «Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году»;
• «Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
• «Как рассчитать декретные без стажа».

Подводим итоги

• Порядок расчета декретных сотруднице с неполным рабочим днем зависит от стажа и размера ее заработка.
• При стаже от 6 месяцев и достаточном доходе пособие рассчитывается в общем порядке: от среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
• Если доход небольшой, пособие рассчитывают и по МРОТ, и по среднему заработку за 2 года работы. Выплачивается то, что больше.
• Если нет стажа, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц декрета.
• При расчете пособия по МРОТ получившийся результат делится на 2, пропорционально отработанному времени.