Site icon Блог Кадровика

Как работодателям учесть расходы на меры против коронавируса

Анастасия Пименова

Для снижения рисков распространения коронавируса работодатели закупают всевозможные средства для защиты здоровья сотрудников. Расскажем, как учитываются расходы в сложившейся ситуации.

Правовые основы мер противодействия COVID-2019

Главный государственный санитарный врач РФ в Постановлении от 13.03.2020 № 6 обращает внимание на необходимость:

Ст. 212, ст. 223 ТК РФ обязывают работодателей иметь аптечку для обеспечения нормальных условий труда. Приказом Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н установлен перечень средств аптечки. И если медицинские маски им предусмотрены, то градусники — нет.

По своему усмотрению руководство вправе дополнить состав аптечки, издав локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ, Письмо Минздрава от 29.08.2013 № 14-3/3055979-13422).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерский учет материалов, приобретаемых для противодействия коронавирусу

Профилактика инфекции сопровождается закупкой средств дезинфекции, масок и градусников:

Вид материалов Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований Маски, градусники и подобные медицинские приспособления
Отражение при поступлении

Дт 10.01 — при сроке службы до года

Дт 10.09 — при сроке службы от года
— Дт 10.10 для средств защиты неоднократного использования
Учет при списании В составе косвенных расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99)

Налоговый учет затрат, понесенных в целях противодействия коронавирусу

Расскажем, как учитываются расходы при налогообложении:

Вид материалов Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований Маски, градусники и подобные медицинские приспособления
Налог на прибыль Материальные затраты, направленные на обеспечение нормальных условий труда, относятся к косвенным (прочим) расходам

(подп. 2 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ)

 Многими субъектами приняты нормативные акты, рекомендующие работодателям организовать регулярное измерение температуры тела сотрудников. Поэтому закупка градусников — вынужденная и экономически обоснованная мера.

Пополнение аптечек (в том числе приобретение градусников) — косвенные (прочие) расходы (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-07-11/84162, от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112).

Комплектация аптечек за счет средств ФСС относится в состав расходов, а сумма компенсации — в состав внереализационных доходов (Письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-07-11/84162)
НДС

Входящий НДС принимается к вычету по общему правилу:

  • средства приобретены в рамках деятельности, облагаемой НДС;
  • оформлен счет-фактура (или УПД);
  • материалы приняты к учету

(п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ)
— При комплектации аптечек за счет ФСС:
УСН Перечень расходов УСН не содержит затрат на обеспечение нормальных условий труда
Моющие дезинфицирующие средства работодатель вправе отнести к материальным расходам после их оплаты и принятия к учету

(подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 17.01.2020 № 03-11-11/1827, от 16.08.2019 № 03-11-11/62254, от 24.04.2008 № 03-11-04/2/77)

 Учесть расходы для уменьшения базы по УСН нельзя (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908)
Получение работниками медицинских средств не влечет возникновения дохода или экономической выгоды. Поэтому НДФЛ и страховые взносы со стоимости выданных средств индивидуальной защиты не исчисляются (ст. 41, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Подводим итоги

Exit mobile version