Вопрос «Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП?» в 2020 году стал актуальным для каждого работодателя. В этой статье мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД в программе, а также разберем ошибки формирования отчета и дадим ответы по самым актуальным проблемам.
Когда и как нужно сдавать СЗВ-ТД
Сдавать отчет СЗВ-ТД нужно независимо от того, ведете вы с 2020 года на работника «инновационную» электронную трудовую книжку или «старую» бумажную. В ПФР необходимо отправить информацию о кадровых событиях, связанных с:
- увольнением работников,
- их приемом на работу,
- кадровыми переводами, фиксируемыми в трудовой книжке;
- с подачей заявления работника о выборе способа ведения записей его трудовой деятельности (в электронном виде или бумажном).
Отчетный период по СЗВ-ТД — календарный месяц. Поэтому в 2020 году по всем вышеназванным событиям необходимо передать СЗВ-ТД в ПФР до 15 числа следующего месяца. А с 2021 года по событиям «прием» и «увольнение» придется отчитаться в течение суток — не позже следующего дня.
Если перечисленных выше событий по сотруднику не было, сдавать отчетность СЗВ-ТД не нужно.
Способ сдачи формы СЗВ-ТД зависит от количества работников:
- если у вас трудятся менее 25 чел., можно сдавать как бумажный отчет, так и электронный;
- если в вашей организации работают 25 чел. и больше, СЗВ-ТД сдается только в электронном формате с подписанием ЭЦП.
На бумажном СЗВ-ТД проставляется печать, если она используется в организации.
Как подготовиться к заполнению СЗВ-ТД в 1С
Чтобы ваш отчет был корректно заполнен, необходимо:
- В настройках 1С: ЗУП перейти в раздел «Организации» и завести следующие реквизиты в соответствии с учредительными документами:
- название организации,
- номер в ПФР,
- ИНН,
- КПП,
- должность и ФИО руководителя.
- Проверить и при необходимости скорректировать персональные данные каждого работника:
- ФИО,
- дату рождения,
- СНИЛС.
В целях удобства и сокращения временных затрат воспользуйтесь отчетом «Личные данные сотрудников», расположенным в кадровых отчетах.
- Правильно и полностью отражать кадровые изменения в программе. В тех кадровых документах, которые нужно показать в СЗВ-ТД, необходимо поставить галку «Отразить в трудовой книжке».
Невыполнение одного из перечисленных выше условий приведет к тому, что отчет СЗВ-ТД создастся неверно либо совсем не сформируется.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С: ЗУП
Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП, нужно:
- перейти в раздел с отчетностью и нажать кнопку «Создать»;
- выбрать из списка отчетов форму СЗВ-ТД (если в вашей базе ведется учет нескольких организаций, не забудьте выбрать верную);
- проверьте дату создания (автоматически проставляется текущий день, но можно выбрать любую дату);
- проставьте месяц и год, за который сдаете отчетность;
- нажмите кнопку «Заполнить».
После этого таблица отчета СЗВ-ТД сформируется автоматически — на основании добавленных в программу кадровых событий, реквизитов компании и информации о руководителе.
Теперь проверьте отчет, и если в списке событий что-то отсутствует, недостающие события можно добавить вручную по кнопке «Подбор».
Готовый СЗВ-ТД нужно записать и провести, после чего вы сможете:
- отправить его на печать;
- выгрузить электронный документ;
- воспользоваться прямой отправкой через интернет в ПФР через сервис «1С-Отчетность» (в случае его подключения).
А теперь разберем вопросы, связанные с заполнением СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП.
Вопросы по СЗВ-ТД, создаваемой в 1С: ЗУП
| Вопрос | Ответ |
| В какой версии программы возможно заполнение отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП? | Возможность создания СЗВ-ТД в 1С предусмотрена с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113 и более поздних версиях.
Если вы работаете в более ранних релизах, необходимо обновить конфигурацию или заполнять СЗВ-ТД альтернативными способами |
| Где найти в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД? |
Найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД можно по следующему пути:
Либо выбираем СЗВ-ТД в разделе «1С-Отчетность» |
| Есть ли смысл указывать в справочнике «Трудовая функция» код, характеризующий профессиональную деятельность, если его отражение в отчете предусматривается лишь с 2021 года? | Поскольку этот код в отчет в 2020 году попадать не должен, то при его наличии СЗВ-ТД не пройдет проверку. Внесенный код надо удалить либо из справочника, либо из сформированного отчета |
| Почему автоматически не формируется СЗВ-ТД при нажатии кнопки «Заполнить»? | Проверьте, проставлен ли флажок «Отразить в трудовой книжке». По кнопке «Заполнить» в СЗВ-ТД попадают только те сотрудники, по которым в кадровых документах отчетного периода (прием, перевод, увольнение) есть этот флажок |
| Доступна ли в программе корректировка признака совместительства применительно к кадровому событию перевода работника из совместителей в число основных сотрудников и наоборот? | Привязка признака совместительства в 1С всегда делалась к сотруднику, а не к кадровому событию. Изменения сделаны лишь в самой последней версии программы. При необходимости вручную скорректируйте файл выгрузки отчета |
| Каким образом можно отправить в ПФР отчет, сформированный в программе? | Электронный способ отправки может быть подключен в самой программе 1С. Тогда достаточно в самом сформированном отчете нажать клавишу «Отправить».
При использовании для отправки сторонних программ отчет будет выгружен из 1С нажатием клавиши «Выгрузить» |
| Как в отчете показать факт перевода совместителя в число основных сотрудников, если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась? | Нужно оформить документ о приеме на работу в качестве совместителя, установив в нем отметку «Отразить в трудовой книжке», а затем сформировать документ о переводе в число основных сотрудников (с учетом возможности возникновения необходимости корректировки признака совместительства в отчете) |
| Почему в файле выгрузки отчета после исправления ошибок формируется неверная информация? | Файл выгрузки — это результат проведения отчета. Поэтому после исправления ошибок надо отменить проведение отчета, заполнить его заново и после этого снова провести |
| Надо ли в 2020 году повторно оформлять соглашение с ПФР об электронном документообороте? | Надо, т. к. с этого года ПФР использует новую информационную систему, и она требует регистрации в ней |
| Почему в отчете может возникать ошибка, относящаяся к полю «Должность»? | Реквизит, относящийся к полю «Должность», должен быть заполнен.
ИП может указать в нем определение «Директор» |
| С чем связано некорректное отражение в отчете оснований для увольнения? | Нужно проверить настройку справочника «Основания увольнения».
Это можно сделать, нажав в справочнике клавишу «Еще» и затем последовательно выбрать в открывающихся окнах «Изменить форму» и «Ссылка». Далее активируется клавиша «Добавить поля», после ее нажатия откроется окно с названиями полей, которые должны заполняться при отсылке к позициям ТК РФ. В них следует проставить галочки. В файле выгрузки значение каждого из полей должно отразиться отдельной строкой |
| Как отправить корректировку СЗВ-ТД, если при первичной его сдаче неверно указали кадровое мероприятие по сотруднику? | Если СЗВ-ТД присвоен статус «Не принят», для исправления ранее представленных сведений по работнику нужно подать корректировочный отчет. В него следует внести первоначальные данные, которые отправились некорректно.
Чтобы отразить отмену этих сведений в программе, во вкладке «Мероприятия» в поле «Дата отмены» установите дату. После этого в печатной версии СЗВ-ТД в графе 10 по соответствующей строке проставится знак «X». После подтверждения принятия корректировки ПФР создайте и отправьте верный СЗВ-ТД |
| С чем следует связывать возникновение при приеме отчета ошибки с кодом 50? | Не соблюдены требования к оформлению документа, являющиеся для него обязательными, например:
Уточнить, с чем связана ошибка, можно в расшифровке, полученной от ПФР |
Подводим итоги
- Отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП заполняется только в релизе 3.1.12.113 и более поздних версиях.
- Для обеспечения безупречности процесса автоматического создания отчета СЗВ-ТД следует провести подготовительную работу по проверке введенных в 1С данных, а также соблюдать правила заполнения формы и придерживаться технических требований программы к отражению информации, попадающей в этот отчет.