Коды доходов в 2-НДФЛ — информация, которая должна быть под рукой у «зарплатного» бухгалтера и кадровика. Помимо обязанности выдавать справку о доходах сотруднику (по нескольким поводам), существует и необходимость подавать данные по 2-НДФЛ в налоговую. Как правильно закодировать информацию в справках? Как не заблудиться в длинном перечне кодов? В этом материале мы постарались не только дать список кодов по доходам, но и подготовили инструкцию о том, как в этих кодах сориентироваться.
Нормативно-правовая база
Действующие коды для включения в 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Приказ претерпел несколько редакций, последнее изменение было 24.10.2017.
Вместе с тем, новые обозначения в актуальной версии перечня кодов оказались сгруппированы так, что большую их часть можно условно разделить на 3 большие группы:
- Доходы физлица от инвестиций и финансовых вложений.
- Доходы, связанные с выполнением трудовых и аналогичных обязанностей.
- Прочие доходы физлица, которые нельзя точно отнести в двум предыдущим группам.
Исходя из такой логики, мы нашу статью тоже разделили на 3 части. Чтобы, зная, что за доход нужно проставить в справку, вы легко смогли понять, в какой части справочника нужно уточнить код.
Доходы от инвестиций
Этот раздел перечня понадобится вам, если человек, которому вы платите доход, предварительно что-то вам передал или вложил:
- приобрел акции, доли;
- выдал заем;
- застраховался;
- передал результаты интеллектуальной деятельности.
В этот же раздел входят и коды для обозначения доходов от инвестирования в государственные структуры. На практике эти коды требуются не так часто. Но дробить перечень еще больше не имеет смысла. По логике такие доходы тоже попадают в «инвестиции».
Скачать коды доходов от инвестиций и вложений для 2-НДФЛ.
Из перечня есть несколько исключений:
- Процентный доход от обычных вкладов в банках отнесен разработчиками перечня к прочим видам доходов и проходит под кодом 3020.
- Дисконт при оплате векселя также не попал в инвестиционные доходы: код такого дисконта — 2800.
Доходы от трудовой и аналогичной ей деятельности
Этот раздел кодов будет самым популярным у большинства бухгалтеров и кадровых работников. В него входят кодировки для обозначения выплат вознаграждений физлицам за то, что они выполнили по договорам трудовым, подряда и подобным.
Скачать коды доходов, связанных с трудовой деятельностью, для 2-НДФЛ.
Если сотрудница обращается на работу за справкой для назначения детских пособий органами соцзащиты, ей нужно выдать не «типовую» справку о доходах и вычетах за налоговый период (год), а справку в свободной форме (или по образцу, запрошенному отделением соцзащиты) за последние 12 месяцев. Это связано с тем, что перечень выплат, указываемых в справке для пособий, шире того, что указывается в 2-НДФЛ (п. 1 ст. 4 закона «О выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
В «трудовом» разделе тоже не обошлось без сделанных законодателями исключений. Отдельно от остальных идет код зарплаты, выдаваемой в неденежной форме, — 2530 и код прочих аналогичных зарплате вознаграждений, полученных натурой, — 2520.
Вынесены в прочие доходы суммы, которые физлицо получает от операций с работодателем, не связанных напрямую с выполнением работ:
- материальная выгода по сниженным процентам по займам — 2610;
- выгода от прощенных заимодавцем долгов — 2611;
- выгода от операций купли-продажи товаров (работ, услуг) между взаимозависимыми физлицом и организацией (или ИП) — 2630;
- материальная помощь (кроме оказываемой при появлении ребенка) — 2710;
- материальная помощь родителям (усыновителям) при рождении (усыновлении) — 2762;
- подарки — 2720;
- компенсация работодателями приобретенных лекарств для работников и членов их семьи, при наличии подтверждающих документов, дающих право на освобождение от НДФЛ — 2770;
- компенсация работодателями лекарственных препаратов работникам и членам их семьи, без документов, дающих право на освобождение от НДФЛ — 2780.
Прочие доходы
Последняя часть списка кодов доходов для 2-НДФЛ включает коды, не вошедшие в другие группировки. А также универсальное обозначение для тех доходов, которые совсем не вошли в перечень, — 4800 «Прочие доходы».
Из часто встречающихся на практике примеров для использования кода 4800 можно привести:
- Выплаты сверх установленных законодательством лимитов. Например, превышение суточных в командировке.
- Компенсации, не входящие в обязательные по закону. Например, платежи работнику за использование личного имущества в производственных целях.
- Стипендии, выплачиваемые организацией лицам, находящимся в статусе ученика.
Часть включенных в третью часть перечня кодов мы уже обсудили при рассмотрении предыдущих разделов. Это те кодировки, которые можно было бы отнести, например, к оплате труда. Все такие коды в последней части списка выделены желтой заливкой.
Скачать коды прочих доходов для 2-НДФЛ.
Разобравшись с кодами доходов в 2-НДФЛ, не забудьте про коды вычетов для справки 2-НДФЛ: скачать их можно здесь.