Своей подписью лицо подтверждает достоверность данных, приведенных в документе. Расскажем, кто вправе подписывать справку по форме 2-НДФЛ.
Какие бывают справки 2-НДФЛ
Бланк справки и порядок ее заполнения утверждаются Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Предусматриваются разновидности документа:
- собственно для сдачи в ИФНС по итогам года (приложение № 1);
- справка о доходах и суммах налога, выдаваемая по запросу гражданам (приложение № 5).
Несмотря на то, что форма справки для физических лиц (из приложения № 5) рядом с подписью содержит реквизит «Налоговый агент (ФИО)» и будто не предполагает возможности визирования представителем, на практике подписывают такой бланк по тем же принципам, что и 2-НДФЛ (из приложения № 1).
Справка 2-НДФЛ не бухгалтерский документ, а налоговый. Следовательно, требование закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» о том, что все документы обязан подписывать руководитель, здесь не применимо. А значит, полномочия по подписанию 2-НДФЛ можно передать другому лицу.
Поговорим о том, кто же подтверждает достоверность данных, внесенных в справку 2-НДФЛ.
Представительство в налоговых отношениях
У налогового агента могут быть представители (п. 1, 4 ст. 26 НК РФ):
- законные (ст. 27 НК РФ);
- уполномоченные (ст. 29 НК РФ).
Приведем примеры представителей:
Кто может подписывать справку 2-НДФЛ
Вправе визировать 2-НДФЛ такие лица:
| Налоговый агент — организация | Налоговый агент — ИП |
| Руководитель (или иное лицо, указанное в учредительных документах) — код 1 | ИП — код 1 |
| Руководитель организации или ИП, оказывающие услуги по передаче отчетности по доверенности — код 2 | |
| Работник, не являющийся руководителем, по доверенности — код 2 | Работник по доверенности — код 2 |
Подписать справку, выдаваемую руководителю или ИП, вправе те же лица, включая самих руководителя и ИП.
Код 2 в справке 2-НДФЛ сопровождается указанием ФИО представителя и ссылкой на уполномочивающий его документ с реквизитами, например:
О сроках сдачи 2-НДФЛ в 2020 году читайте статью.
Подводим итоги
- Справка 2-НДФЛ подписывается законным или уполномоченным представителем налогового агента.
- Законным представителем является руководитель организации (или иное лицо, указанное в учредительных документах) или индивидуальный предприниматель.
- Уполномоченные представители подписывают справки по доверенности.