Документальное оформление процедуры расторжения трудового договора с главбухом подразумевает издание работодателем приказа об увольнении главного бухгалтера. Образец распорядительного документа должен соответствовать шаблону, который введен в систему внутреннего документооборота локальным актом фирмы. В качестве основания для составления приказа может стать заявление должностного лица.
Инструкция для работодателя
Если процедура расторжения трудового соглашения инициирована работником, руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении желания сотрудника уйти с должности.
Единственное, что может сделать работодатель – назначить двухнедельную отработку, во время которой будет произведена передача дел преемнику. По состоянию на дату увольнения нанимателем должны быть осуществлены такие мероприятия:
- издан приказ об увольнении главного бухгалтера (по образцу формы Т-8 или собственному шаблону компании);
- обеспечить явку работника для ознакомления с текстом распоряжения, зафиксировать факт прочтения документа подписью увольняемого, при нежелании сотрудника расписываться в присутствии свидетелей составляется соответствующий акт;
- подготовить заверенную копию приказа или выписку из него, выдать документ увольняемому специалисту;
- заполнить раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке, заверить увольнительную запись подписью ответственного должностного лица и печатью фирмы;
- выдать оригинал трудовой книжки владельцу под роспись о получении в специальном учетном журнале;
- осуществить денежный расчет с уволенным.
До наступления даты расторжения трудового соглашения наниматель должен издать приказ о передаче дел главным бухгалтером. При необходимости руководитель предприятия может инициировать проведение инвентаризации, аудиторской или ревизионной проверки. Если проверочные мероприятия не будут завершены к числу увольнения, срок отработки не может быть пролонгирован.
Шаблон приказа
При использовании типовых бланков увольнение оформляется формой приказа Т-8. Она утверждена Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 г. № 1. В любом кадровом распоряжении должны присутствовать такие элементы:
- обозначено название компании, выступающей в роли работодателя;
- регистрационные данные документа – номер и дата;
- реквизиты, по которым можно определить трудовой договор, подлежащий расторжению;
- день, на который приходится последняя рабочая смена;
- идентифицирующие сведения об увольняемом должностном лице;
- основания, по которым прекращается действие контракта с указанием ссылок на статью и пункт ТК РФ;
- реквизиты бланка, на основании которого издано распоряжение;
- подпись директора, заверенная печатью организации.
Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому предлагаем вниманию читателей образец приказа об увольнении. Главный бухгалтер, его заместитель или работник кадровой службы покидают организацию, форма документа не меняется.
Подробнее см. «Приказ об увольнении по собственному желанию: скачать образец».