Периодически работодателю приходится увольнять сотрудников, и чтобы увольнение было признано законным, необходимо правильно заполнять документацию. Одним из основных документов при увольнении является приказ об освобождении от занимаемой должности. На его основании вносится запись в трудовую книжку. Как правильно его составить, что должно быть в документе? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Правила заполнения приказа
Работодателю приходится расставаться с сотрудниками по разным причинам. Это может быть:
- собственное желание сотрудника;
- несоответствие занимаемой должности;
- грубые нарушения трудовой дисциплины и т. д.
В любом случае правильность заполнения документации подтверждает законность увольнения, особенно если оно будет оспорено в суде. Чтобы избежать ненужных претензий со стороны сотрудников и трудовой инспекции, важно внимательно относиться к мелочам.
В стандартный образец приказа об освобождении от занимаемой должности входит следующая информация:
- код и полное наименование организации;
- название документа «Приказ», а также его номер;
- формулировка – об увольнении с занимаемой должности;
- информация о сотруднике (указывается Ф.И.О., название должности, квалификационный разряд, структурное подразделение);
- дата и основание для увольнения (указывается соответствующая статья Трудового кодекса);
- информация об использовании положенного отпуска;
- должность, фамилия, инициалы руководителя, подписавшего приказ, и подпись руководителя.
Увольняемый работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под роспись. Отметим, что на документе ставится подпись сотрудника с расшифровкой.
Последствия издания приказа
После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника предприятие должно полностью рассчитаться с работником: ему выдается:
- заработная плата;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- иные полагающие выплаты.
Расчет проводится в день увольнения. В трудовую книжку вносится запись об увольнении. В последней графе должен быть указан номер приказа и дата опубликования.
Трудовая книжка должна быть передана на руки сотруднику в день увольнения, в противном случае он может обратиться с претензией из-за невозможности устроиться на другое предприятие.
Внимание к мелочам позволяет избежать ненужных трудовых споров и без проблем расстаться с сотрудником. Приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию см. на сайте в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию: скачать образец».