Сведения о среднесписочной численности сотрудников сдаются всеми работодателями ежегодно. Они необходимы ИФНС для контроля за численностью работников ИП и организаций. Рассмотрим, кто должен сдать отчет о ССЧ за 2019 год и как его заполнить.
Кто сдает отчет о среднесписочной численности
Сведения о среднесписочной численности подают:
- Организации, в том числе недавно созданные.
Компании, представляют отчет даже при отсутствии наемных работников (Письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
- ИП с наемными работниками.
ИП без сотрудников сведения о ССЧ не сдают. Подробнее об этом можно узнать в статье «Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году».
Форма ССЧ за 2019 год
Сведения о среднесписочной численности сдаются по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк в 2020 году не менялся.
Сдать отчет о ССЧ можно несколькими способами:
- На бумаге.
Бумажный отчет можно принести лично в ИФНС, либо направить по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме.
Так как сведения о ССЧ не являются ни декларацией, ни расчетом, требования о сдаче его в электронной форме при численности сотрудников более 100 человек, не применяются. То есть этот документ можно сдавать на бумаге при любой численности работников.
Сведения о среднесписочной численности: сроки сдачи
Отчет о среднесписочной численности сдается всеми работодателями один раз в год, в срок не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок сдачи сведений о ССЧ за 2019 год на выходной не выпадает и поэтому не переносится.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.
Отдельный срок сдачи предусмотрен для вновь созданных организаций. Они сдают отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором компания зарегистрировалась. То есть, если организация образовалась 16 марта 2020 года, отчет она должна сдать в ИФНС до 20.04.2020.
Вновь зарегистрированные ИП сдают отчет только, если наняли наемных работников сразу после регистрации.
Образец отчета среднесписочной численности за 2019 год
Заполнить отчет нужно с учетом рекомендаций, приведенных в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Отразим их в таблице:
|
Строка |
Примечание |
| ИНН | Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. Так как у организаций ИНН на 2 знака короче, в оставшихся клетках поставьте прочерки |
| КПП | Заполняют только компании, ИП в этой строке ставят прочерки |
| Представляется в… | Укажите название ИФНС, в которую представляется отчет. Узнать ее можно из свидетельства ИНН или на сайте ФНС РФ |
| Полное наименование организации… | Внесите полное название компании с расшифровкой аббревиатуры «ООО». ИП указывают свои ФИО по паспорту, но без фразы «Индивидуальный предприниматель» |
| Среднесписочная численность по состоянию на… | Если отчет сдается за 2019 год, укажите: «по состоянию на 01.01.2020».
Если отчет сдается новой организацией, то укажите первое число месяца, следующего за тем, когда организация была создана. Допустим, если компания зарегистрировалась 24 марта, в ССЧ нужно указать «по состоянию на 01.04.2020» |
| Составляет… | Среднесписочную численность нужно рассчитать в соответствии с порядком, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Подробнее с расчетом ССЧ можно ознакомиться в этой статье. |
| Достоверность и полноту сведений… | Если отчет составляет организация, она заполняет блок «Для организации», где указывает полные ФИО руководителя, его подпись и дату подписания отчета.
Если сведения подает ИП, он заполняет блок «Для индивидуального предпринимателя», в который вносит полностью свои ФИО. Если сведения представляются представителем, он заполняет самый последний блок «Представитель» |
Штраф за несвоевременную сдачу ССЧ
За опоздание со сдачей сведений о среднесписочной численности сотрудников работодателя могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Заблокировать счет за просрочку со сдачей отчета свыше 10 дней налоговики не смогут, так как отчет не является декларацией, а блокировка возможна только за опоздание со сдачей декларации (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Подводим итоги
- Сведения о ССЧ сдаются один раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным. Сдать ССЧ 2019 необходимо в срок не позднее 20.01.2020.
- Вновь созданные организации сдать отчет должны до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором компания зарегистрировалась.
- Сведения о ССЧ сдают все организации, независимо от наличия наемных работников, и ИП при наличии сотрудников.
- За пропуск срока сдачи сведений о ССЧ налоговики могут наложить только штраф в размере 200 руб. Заблокировать счет за опоздание со сдачей отчета свыше 10 дней они не имеют права.