Трудовое законодательство предусматривает время отдыха для работников. Отпускные в 2019 году — что изменилось? Самая актуальная информация по расчету отпускных 2019 — в этой статье.
Кому полагаются отпускные в 2019 году?
Выплаты получают сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск по графику, утвержденному до начала календарного года. На время отсутствия работника сохраняются средний заработок и должность (ст. 114 ТК РФ).
У вновь принятых работников право на отдых возникает по истечении полугода с момента найма. Исключения из этого правила:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники;
- усыновители (если детям меньше 3 месяцев);
- иные категории, обозначенные законом.
По заявлению таких лиц отпуск предоставляется без учета стажа работы в организации или у ИП (ст. 122 ТК РФ).
Срок выполнения обязанностей, определяющий право на отпуск, исчисляется в целых месяцах.
Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Продолжительность ежегодного отпуска 2019
Срок отдыха включает дни:
- основного отпуска — 28 дней;
- дополнительного, длительность которого определяется коллективным договором.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены для работников:
- с вредными, опасными условиями труда (не меньше 7 дней);
- с ненормированным режимом (не меньше 3 дней);
- районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
- в других случаях, оговоренных ТК РФ.
Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам с особым характером работы по решению Правительства РФ, например:
- врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
- сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
- районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
- приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
- пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.
Период отдыха определяется сложением сроков основного и дополнительного отпусков, и его продолжительность не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).
Выходные дни, в том числе перенесенные по решению Правительства РФ, входят в отпуск и увеличению его продолжительности не способствуют (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Расчет среднего заработка
Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.
Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:
- окладов;
- сдельной оплаты;
- надбавок;
- доплат;
- других видов вознаграждений.
К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.
Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).
Для начисления выплат необходим средний дневной заработок (СДЗ), определяемый по формуле:
СДЗ = З / 12 / 29,3,
где
З — заработок за расчетный период;
12 — количество месяцев в году;
29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).
Средний месячный заработок добросовестного сотрудника, исполнявшего свои обязанности непрерывно на протяжении 12 месяцев, не может быть меньше МРОТ: с 01.01.2019 — 11 280 рублей.
Если расчетный период отработан неполностью, то:
- количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
- дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:
ОД / ЧД х 29,3,
где
ОД — отработанные в месяце дни;
ЧД — число дней месяца;
- дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
- средний дневной заработок считаем по формуле:
СДЗ = З / ЧОД.
Расчет и выплата отпускных
Сумма к выдаче работнику (СО) определяется по формуле:
СО = СДЗ х ДО,
где ДО — число дней отпуска.
Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.
Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.
Что нового по отпускным в 2019 году?
К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.
Нововведениями планируется отрегулировать и вопрос о сроках выплаты при уходе в ежегодный отпуск вне графика. В настоящий момент работодатель становится нарушителем автоматически, если отпускает работника, неожиданно обратившегося с заявлением на отпуск (например, накануне начала отдыха). Для отпуска не по графику предполагается допустить выдачу отпускных в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
Перечисленные изменения мы свели в сравнительную таблицу:
|
Положения ТК РФ |
Действующие сроки выплаты отпускных |
Планируемые сроки выплаты отпускных |
| Часть 9 ст. 136 | Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до отпуска | Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска |
| Норма отсутствует | Сроки выплаты отпускных работнику, идущему в отпуск не по графику, не урегулированы | Если заявление на отпуск подано сотрудником менее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, срок выплаты отпускных определяется соглашением сторон. Крайний срок выплаты отпускных — 3 рабочих дня с даты подачи заявления |
Но пока это только проект.
Подводим итоги
- Расчет отпускных в 2019 не изменился.
- Порядок определения суммы сводится к исчислению среднедневного заработка и умножению на количество дней отдыха.
- В 2019 году предложен законопроект, предусматривающий при расчете отпуска учитывать рабочие, а не календарные дни.