Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.
Перевод на дистанционную работу по ТК РФ
В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:
|
Вариант действий, основание |
Суть мероприятий |
Какие документы оформить | Как заплатить |
На какой срок рассчитано мероприятие |
| Перевести на дистанционную работу | Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте | Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору | Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ | На конкретный срок — по соглашению между сторонами |
| Отправить в отпуск | Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику | Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска | По среднему заработку | 28 дней + дни дополнительного отпуска |
| Предоставить неоплачиваемый отпуск | Не оплачивается | По заявлению работника | ||
| Оформить простой | Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в ст. 107 ТК РФ (временем отдыха не является), но Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004 уполномочивает работодателя разрешать сотрудникам не выходить на работу | Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте | Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) | По решению работодателя |
Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
На варианте перевода на дистанционную работу по ст. 72 ТК РФ настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Рассмотрим этот вариант подробнее.
Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса
Рекомендуем следующую последовательность действий:
- Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.
- Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотрите здесь).
- Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).
- Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в ст. 74 ТК РФ).
- Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.
Полезная информация от Консультант+
Обязательным условием обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Как правильно ее оформить и какие существуют особенности, узнайте здесь.
А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.
Как составить приказ о переводе на дистанционную работу
Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:
- основание перевода и его срок;
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.
Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника
Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:
Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников
Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:
Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу
В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:
Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу
Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:
А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?
При переводе сотрудника с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) изменяются:
Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):
- для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;
- если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.
Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.
Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии
Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19. Предлагаем с ней ознакомиться:
Новый вид занятости — временная удаленная работа
Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.
В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.
Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:
Подводим итоги
- Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.
- Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.