Перевод работника на работу к другому работодателю используется для увольнения крайне редко. Но иногда внешний перевод является лучшим из вариантов расставания с сотрудниками. Рассмотрим наиболее распространенную ситуацию, при которой массовый перевод работников просто неизбежен.
Когда требуется перевод сотрудников в другую организацию?
Чаще всего, когда речь идет о продаже своего действующего бизнеса. При этом возникает масса вопросов по реализации задуманного. И не на последнем месте стоит судьба трудового коллектива.
Бизнесмен может задуматься: «Как поступить с работниками? Неужели придется всех сокращать?! Это же непосильное бремя: выходное пособие, компенсации… Не потянуть…».
Но что мешает продать бизнес вместе с работниками? Как раз для такого случая идеальным будет перевод работников от одного работодателя (бывшего владельца бизнеса) к другому (новому собственнику).
Кроме продажи бизнеса перевод работников используется часто, если:
- компании входят в одну структуру (группу, холдинг);
- организации являются материнской и дочерней компанией;
- между фирмами имеются давние и прочные хозяйственные связи;
- по инициативе сотрудника — если, к примеру, его пригласил другой работодатель, и сотрудник хочет не увольняться, а переводиться.
Как перевести сотрудников из одной организации в другую
При переводе персонала из одной организации (или ИП) в другую фирму происходит смена работодателя. Следовательно, работников придется уволить, а потом принять в новую компанию и заключить с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору нельзя, так как меняется не условие трудового договора, а его сторона (ст. 56, 57 ТК РФ).
По мнению Роструда в данной ситуации нужно заключить соглашение между 3 сторонами:
- работником;
- прежним работодателем;
- будущим работодателем.
Согласие должно быть письменно зафиксировано. Например, в виде трехстороннего соглашения или обмена письмами.
При обсуждении условий соглашения о переводе работников, которым предлагается перевод, закон не запрещает изменить:
- трудовую функцию работника (должность, специальность, профессию);
- должностные обязанности;
- место работы;
- условия оплаты труда (оклад, ставку);
- режим рабочего времени;
- любые другие условия, кроме условия об испытательном сроке (его нельзя устанавливать).
В соглашении нужно определить самые существенные условия предстоящего перевода:
- поименный список работников, которым предлагается перевод;
- условия, на которых осуществляется перевод с указанием для каждого переводимого работника: трудовой функции, места работы, условий оплаты труда, режима рабочего времени и других условий;
- точную дату перевода работников (дату прекращения трудового договора у старого работодателя и дату начала работы у нового работодателя).
Перевод к другому работодателю по инициативе работника
Если перейти захотел сам работник, то трудовой договор между работником и вами как первоначальным работодателем прекратить можно в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Однако у Роструда есть другое мнение на процедуру перевода в другую организацию в 2019 году. По мнению ведомства, если перевод является инициативой работника, то увольнение должно проходить по правилам ст. 80 ТК РФ.
Согласно нормам данной статьи, сотрудник должен предупредить работодателя за 2 недели до увольнения. И при этом отказать работнику в переводе в другую организацию нельзя.
Но позиция Роструда кажется экспертам не совсем верной. Увольнение в связи с переводом в новую фирму — самостоятельное основание для расторжения трудового договора. И применять ст. 80 ТК РФ необязательно, так как по сути своей перевод от одного работодателя к другому требует согласия всех трех сторон процесса: работника, прежнего работодателя, будущего работодателя.
Однако работодатель, которого планирует покинуть сотрудник, вовсе не обязан давать согласие на перевод. Кроме того, в трехстороннем соглашении о переводе стороны вправе договориться, в какие сроки какой сотрудник будет переведен от прежнего работодателя к новому.
Перевод в другую организацию по инициативе работодателя
Если инициатор перевода работодатель — убедитесь, что работник согласен на перевод. Для этого вручите каждому работнику, которого вы планируете перевести к новому работодателю, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте: размер зарплаты, должность, график работы и т. д.
После этого получите письменное согласие работника на перевод: либо в форме отдельного документа, либо непосредственно на предложении о переводе. Либо можно использовать вариант, предложенный выше — трехстороннее соглашение между работником, прежним работодателем и будущим работодателем.
Увольнение работника от прежнего работодателя производите в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» работодатель, от которого увольняется сотрудник, пишет (п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):
«Уволен в порядке перевода по просьбе работника/с согласия работника в <полное наименование нового работодателя> согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Прием сотрудников в порядке перевода от другого работодателя
Новый работодатель принимает сотрудников на работу в соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ.
При приеме сотрудников от другого работодателя в рамках процедуры перевода вы не имеете права устанавливать «новеньким» испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
В приказе о приеме на работу укажите, что сотрудника приняли в порядке перевода из другой организации, приведите наименование другой фирмы.
Работодатель, который принимает работника, в трудовой книжке пишет свое наименование, название структурного подразделения фирмы, должность, специальность, профессию и указывает тот факт, что работник принят в порядке перевода (п. 3.1, 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Подводим итоги
- Перевод работников из одной организации в другую требует оформления ряда кадровых документов.
- При этом работники должны письменно подтвердить согласие на переход к новому работодателю.