Работодатели должны индексировать зарплату. Регулярно увеличивать ежемесячные выплаты всем, кто работает по трудовому договору, а не периодически повышать оклады отдельным сотрудникам. Какие документы нужно оформить, чтобы избежать штрафов, расскажем в нашей статье.
Индексация зарплаты: основные правила, судебная практика
Поддерживать покупательную способность доходов сотрудников — обязанность работодателя (ст. 130, 134 ТК РФ). Законодательство не дает четких инструкций, как индексировать зарплату в коммерческих структурах. Это позволяет предпринимателям найти баланс между финансовыми возможностями бизнеса и необходимостью защиты доходов персонала от обесценения.
Правила индексации зарплаты:
- компания зафиксировала порядок действий в локальном нормативном акте (ЛНА): коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда и пр.;
- коэффициент повышения учитывает рост цен в стране;
- увеличивают доходы всех сотрудников организации, а не отдельных.
Судебная практика подтверждает: компания на свое усмотрение устанавливает порядок и условия роста доходов сотрудников. Увеличение окладов, ежемесячные премии — любые регулярные выплаты, предусмотренные в ЛНА, повышают реальное содержание заработной платы. Работодатель может рассчитывать процент индексации от конкретных результатов экономической деятельности бизнеса (платежеспособности, прибыли, достижения экономических показателей).
При тяжелом финансовом положении компания может отказать сотрудникам в индексации (Определение СК по гражданским делам ВС РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10).
Компания вправе не увеличивать выплаты сотрудникам, если сможет:
- доказать, что при оценке возможности индексации руководство действовало в соответствии с корпоративным регламентом;
- документально подтвердить убытки, тяжелое финансовое положение или отсутствие результатов по установленным для индексации параметрам (Апелляционное определение Омского облсуда от 24.07.2019 по делу № 33-4759/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.03.2019 № 33-7621/2019 по делу № 2-199/2019).
Процесс индексации: локальные акты, коэффициенты повышения, образец приказа
Чтобы провести индексацию, нужно разработать внутренние процедуры и издать приказ. Унифицированных форм документов нет. Избежать вопросов со стороны проверяющих органов поможет корпоративный регламент, в котором следует описать:
- механизм увеличения заработной платы: значения и расчет коэффициента повышения, выплаты, которые подлежат индексации (оклад, тарифные ставки, надбавки, ежемесячные премии и пр.);
- условия роста доходов сотрудников (прибыльность компании за соответствующий период, соблюдение нормативов и т. п.);
- периодичность увеличения зарплат;
- процесс утверждения индексации руководством компании (заседание Совета Директоров, решение генерального директора и т. п.);
- формат уведомления сотрудников (рассылка по электронной почте, в бумажном виде под роспись и т. п.).
В качестве коэффициента работодатель может выбрать:
- индекс потребительских цен;
- ожидаемый уровень инфляции на основании прогнозов ЦБ РФ;
- динамику МРОТ по России или региону;
- динамику средней заработной платы.
Основание для проведения индексации — приказ руководителя. В документе указывают параметры расчета роста зарплат и дату, с которой он вступает в силу. После издания приказа об индексации:
- вносят изменения в штатное расписание и трудовые договора;
- рассчитывают и выплачивают зарплату с учетом актуального коэффициента.
Образец приказа на индексацию зарплаты может выглядеть так:
Полезная информация от КонсультантПлюс
Вам также может понадобиться положение о порядке индексации заработной платы (доступ бесплатный).
Штрафы за отсутствие индексации зарплаты
За нарушение порядка индексации работодатель отвечает по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностные лица получат предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- ИП — штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
- юридические лица — штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо штрафных санкций проверяющие могут вынести решение об устранении нарушения. Компания будет вынуждена доплатить сотрудникам зарплату с учетом индексации и компенсировать задержку (ст. 236 ТК РФ).
Подводим итоги
- Работодатели обязаны поддерживать покупательную способность зарплат своих сотрудников.
- Для коммерческих структур нет унифицированных форм документов и регламентов механизма индексации: работодатель сам определяет процент увеличения и частоту выплат.
- Работодатель вправе привязать параметры индексации к результатам своей деятельности. Отсутствие индексации в связи с недостижением экономических показателей будет считаться законным, если руководство действовало в соответствии с утвержденным регламентом.