Работнику полагается учебный отпуск, если он параллельно трудовой деятельности проходит обучение. Оформляется он по справке-вызову из образовательного учреждения.
Зачем нужна справка-вызов?
Справка подтверждает, что работник вызывается средним или высшим учебным заведением в целях:
- сдачи вступительного экзамена;
- прохождения промежуточной аттестации (на сессию);
- прохождения государственной итоговой аттестации;
- подготовки и защиты дипломной работы;
- сдачи госэкзаменов.
Такому работнику полагаются гарантии и компенсации, установленные положениями гл. 26 ТК РФ. Ключевая из них — возможность оформить дополнительный отпуск в целях участия в каком-либо из мероприятий, перечисленных выше. На прохождение вступительных экзаменов — неоплачиваемый, на сдачу сессии — оплачиваемый (ст. 173 ТК РФ). Именно на основании справки-вызова работодатель дает отпуск.
Учебные отпуска предоставляются в обязательном порядке, если работник получает соответствующий уровень образования впервые (например, получает первую «вышку» после колледжа) или направлен на учебу самим работодателем (ст. 177 ТК РФ). Если человек учится сразу в двух вузах, то преференции даются в связи с получением образования только в одном — по выбору обучающегося.
Как выглядит справка-вызов на сессию — образец
Форма справки утверждена в приложении к Приказу Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Заполняет ее учебное заведение. Документ состоит из двух частей: основной и дополнительной («корешка», располагается под линией отрыва).
Справка с заполненной основной частью отдается работодателю до момента подачи работником заявления на учебный отпуск. Она прилагается к самому заявлению.
В указанной части справки фиксируются:
- наименование работодателя;
- статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск;
- ФИО работника;
- форма обучения, порядковый номер курса;
- цель оформления отпуска;
- период нахождения в отпуске;
- наименование учебного заведения, данные по свидетельству о его государственной регистрации;
- уровень получаемого образования;
- наименование профессии (специальности, направлению подготовки).
Основную часть справки заверяет проректор по учебной работе (указывается его ФИО, проставляется подпись, печать).
Кадровик, приняв заявление на отпуск и справку, отрезает от нее дополнительную часть и отдает работнику. Ее нужно передать в учебное заведение. «Корешок» справки заполняется, чтобы подтвердить фактическое участие работника в учебных мероприятиях в конкретные сроки (Письмо Минтруда от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).
Вторую часть справки заверяет руководитель учебного заведения.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец справки-вызова на сессию по этой ссылке (доступ бесплатный).