Отпуск

Как оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция

Работник, совмещающий работу с получением образования, вправе воспользоваться дополнительным отпуском на время необходимого для обучения пребывания в учебном заведении. О том, какие действия следует предпринять работнику для получения такого отпуска, читайте в нашем материале.

Кому положен отпуск для учебы?

Право на отпуск для получения образования возникает у лиц по основному месту их работы, когда (гл. 26 ТК РФ):

  • образование оказывается впервые получаемым общим, средним, высшим или ориентированным на присвоение высшей квалификации;
  • обучение осуществляется по заочной или очно-заочной форме;
  • обучающийся не числится среди неуспевающих в учебе;
  • программа обучения является аккредитованной государством, а если госаккредитация отсутствует, то возможность предоставления учебного отпуска для такой ситуации оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя;
  • необходимость присутствия обучающегося на учебе подтверждена учебном заведением.

При выполнении всех вышеперечисленных условий работодатель не может отказать в предоставлении работнику отпуска для обучения, а также:

  • обязан сохранить за ним рабочее место на период учебы;
  • не вправе осуществить отзыв из начавшегося отпуска.

К учебному отпуску возможно присоединение ежегодного основного времени отдыха. Но оформление его допустимо лишь в отношении одного учебного заведения (для ситуации, когда работник одновременно получает еще какое-то образование, отвечающее требованиям, дающим право на отпуск для обучения).

Особенности отпуска, предоставляемого для обучения

От отпусков иных видов отпуск, оформляемый в связи с учебой, отличает:

  • наличие у него разной продолжительности, зависящей от вида получаемого образования и той стадии, в которой находится процедура обучения;
  • возможность включения в период отпуска времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения;
  • не всегда возникающая у работодателя обязанность оплаты времени, предоставляемого для обучения;
  • несовпадение его по времени для разных учебных заведений;
  • отсутствие необходимости в отражении в создаваемом у работодателя графике отпусков.
Читайте также:  Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)

Но, так же как и иные отпуска, отпуск, предоставленный для обучения, не может совпасть с иным отпускам, и время, проведенное в нем, входит в стаж, дающий право на оформление очередного отпуска.

Этапы процесса оформления учебного отпуска

Процедура оформления учебного отпуска состоит из следующих этапов:

  • получение из учебного заведения документа, подтверждающего необходимость присутствия обучающегося на занятиях;
  • подача работодателю заявления на предоставление отпуска;
  • издание работодателем приказа на отпуск;
  • расчет работодателем суммы отпускных (для отпуска, подлежащего оплате);
  • выплата работнику отпускных;
  • по возвращении из отпуска предоставление работодателю документа, подтверждающего факт присутствия на занятиях в отведенное для учебы время.

Документ учебного заведения, подтверждающий необходимость присутствия обучающегося на занятиях (справка-вызов), может быть выдан после того, как в этом учебном заведении появится расписание занятий.

Для выдачи необходимо сделать запрос. Осуществляет его, как правило, сам обучающийся, но может это сделать и работодатель. Отсутствие этого документа дает последнему право отказать в предоставлении учебного отпуска. На основании сведений, отраженных в справке-вызове, работнику предстоит внести данные о времени и месте обучения в основной текст заявления на отпуск.

Заявление на отпуск, предоставляемый в связи с обучением, обязательно сопровождается приложением к нему справки-вызова.

Подать его работодателю нужно примерно за 2 недели до начала отпуска, чтобы дать время работодателю на:

  • рассмотрение этого документа;
  • принятие решений о перераспределении функций, выполняемых отбывающим на учебу сотрудником;
  • издание приказа об отпуске;
  • расчет суммы причитающихся работнику отпускных;
  • выплату отпускных.
Читайте также:  Приказ о составлении графика отпусков на 2019 год: образец

Отпускные по отпуску, оформляемому с целью обучения, в отношении сроков оплаты подчиняются тому же правилу, которое действует и для очередного отпуска: их должны выплатить не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Формы документов, предъявляемых работодателю

Перед началом времени учебного отпуска работник должен предъявить работодателю 2 документа:

  • справку-вызов;
  • заявление на отпуск.

Для справки-вызова, оформляемой учебным заведением, работающим по программам, аккредитованным государством, применяется единая форма бланка, которая утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Бланк справки-вызова по Приказу № 1368 Скачать

Если вызов осуществляется в связи с обучением по программам, не имеющим госаккредитации, то для справки используется бланк, разработанный самим учебным заведением. В этом случае формы выдаваемых справок могут различаться.

Для заявления специальной формы не установлено. Поэтому оформляют его в соответствии либо с правилами, действующими у конкретного работодателя, либо с общепринятыми требованиями к этому документу, подразумевающими, что в нем должны найти отражение:

  • наименование работодателя;
  • должность и Ф. И. О. ответственного лица, которому адресовано заявление;
  • сведения о подателе (должность, Ф. И. О., табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы);
  • суть просьбы (о предоставлении отпуска для обучения с указанием его продолжительности и периода, места учебы, этапа обучения, информации о необходимости его оплаты или неоплаты);
  • дата составления и подпись подателя.
Читайте также:  Учебный отпуск аспиранта

Документ, подтверждающий факт присутствия на учебе, выдает учебное заведение. При обучении по программам, прошедшим госаккредитацию, это делается на отрывной части бланка справки-вызова. В этом случае используется законодательно утвержденная форма. В иных случаях подтверждающий факт нахождения на учебе документ создается на бланке, разработанном в учебном заведении.

Подводим итоги

  • Совмещающий работу и учебу работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском на период, требующий его присутствия в учебном заведении. В силу такое право вступает при выполнении определенных требований, установленных ТК РФ для вида образования, учебного заведения и самого работника.
  • Чтобы воспользоваться отпуском, необходимо получить из учебного заведения документ, подтверждающий необходимость присутствия в нем (справку-вызов). А затем, используя сведения, указанные в этом документе, составить в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска. Подать заявление на отпуск нужно примерно за 2 недели до начала учебы, чтобы работодатель мог осуществить все действия по оформлению отпуска и выплате отпускных.
  • По завершении обучения обучавшийся предоставляет работодателю документ, подтверждающий факт нахождения на учебе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #2020 #документы #обучение #отпуск

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии