Какой срок хранения кадровых документов в 2020 году? Сколько хранить трудовые договоры и трудовые книжки? Сколько хранить графики отпусков? Приведем единую таблицу со сроками храненения документов по кадровому учету.
| Кадровые документы | ||
| Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) | Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) | На руководителей – постоянно
На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года |
Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет
При тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Правила трудового распорядка | 1 год после замены их новыми | Стр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Графики предоставления отпусков | 1 год | Стр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Штатные расписания и изменения к ним | Стр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 | |
| – по месту разработки или утверждения | Постоянно | |
| – в других организациях | 3 года после замены новыми | |
| Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и др.) | До востребования
Невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года |
Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка) | 5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет) | Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Командировочные удостоверения | 5 лет после возвращения из командировки
Для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года* |
Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 |
| Документы о несчастных случаях на производстве | 45 лет | Ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК |