Кадровое делопроизводство

Срок хранения документов кадрового учета в 2020 году

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Какой срок хранения кадровых документов в 2020 году? Сколько хранить трудовые договоры и трудовые книжки? Сколько хранить графики отпусков? Приведем единую таблицу со сроками храненения документов по кадровому учету.

Кадровые документы
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) На руководителей – постоянно

На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года

Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет

При тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Правила трудового распорядка 1 год после замены их новыми Стр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Графики предоставления отпусков 1 год Стр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Штатные расписания и изменения к ним   Стр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
– по месту разработки или утверждения Постоянно
– в других организациях 3 года после замены новыми
Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и др.) До востребования

Невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года

Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка) 5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет) Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из командировки

Для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года*

Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558
Документы о несчастных случаях на производстве 45 лет Ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии