Несдача в срок формы 4-ФСС даже с «нулевыми» показателями приведет к финансовым санкциям для работодателя. Важно при этом учесть, что для разных типов формы установлены разные сроки представления.
Сроки сдачи 4-ФСС зависят от ее вида
Форма 4-ФСС (расчет по социальным взносам на травматизм, которые продолжает администрировать Фонд соцстрахования) сдается:
1. В бумажном или электронном виде (на выбор самого работодателя) — если работодатель в предыдущем году уплатил взносы за работников в количестве не более 25 человек:
- в срок до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом (1 кварталом, полугодием, 9 месяцами) или годом — если форма бумажная;
- в срок до 25 числа — если форма электронная.
2. Только в электронном до 25 числа, если работодатель платил взносы за работников в количестве более 25 человек.
Сдача расчета в электронном виде осуществляется только с применением специальной квалифицированной ЭЦП, которая подходит для документооборота с ФСС.
Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной или праздник, то он переносится на ближайший будний день. С учетом этого фактически в 2019 году форма сдается:
В бумажном виде:
|
Отчетный период |
Срок сдачи 4-ФСС |
| 2018 год | 21.01.2019 |
| 1 квартал 2019 года | 22.04.2019 |
| полугодие 2019 года | 22.07.2019 |
| 9 месяцев 2019 года | 21.10.2019 |
За 2019 год расчет нужно предоставить до 20.01.2020.
В электронном виде:
|
Отчетный период |
Срок сдачи 4-ФСС |
| 2018 год | 25.01.2019 |
| 1 квартал 2019 года | 25.04.2019 |
| полугодие 2019 года | 25.07.2019 |
| 9 месяцев 2019 года | 25.10.2019 |
За 2019 год электронная 4-ФСС сдается до 27.01.2020.
Что будет за просрочку сдачи 4-ФСС?
Если работодатель пропустит крайний срок сдачи расчета, то ФСС применит к нему санкции, представленные:
1. Штрафом на основании п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (основного нормативного акта, который регулирует уплату взносов на травматизм):
- на 5% от взносов, исчисленных за 3 последних месяца отчетного периода или года — после первого дня просрочки;
- на такую же сумму с началом каждого следующего месяца — до тех пор, пока расчет не будет сдан (либо пока общая сумма штрафа не достигнет 30% от взносов, исчисленных за указанный трехмесячный период), но не менее 1 000 рублей.
Если сдается так называемый «нулевой расчет», то назначается только штраф в 1 000 рублей.
Если сумма в 5% от взносов будет меньше 1 000 рублей, то первый штраф назначается в размере 1 000 рублей. Если величина второго штрафа (при наличии оснований его назначать) суммарно с первым будет больше 30% от взносов за 3 месяца, то нужно будет заплатить только первый штраф.
2. Штрафом, выписываемым лично на руководителя, на основании ст. 15.33 КоАП РФ — в размере 300-500 рублей.
Если работодатель сдал бумажный расчет, в то время как нужен именно электронный, то вышеописанные санкции не применяются — при условии, что при этом не нарушены сроки сдачи, установленные для электронного 4-ФСС. Однако, на нарушителя накладывается отдельная санкция на основании п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ — штраф в 200 рублей за нарушение порядка предоставления расчета.