Форма СЗВ-М не отличается сложностью при составлении, но отнестись к ней стоит серьезно, так как нарушение порядка ее представления грозит штрафами.
Порядок сдачи СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах обязаны подавать ИП и организации, имеющие трудовые договоры и гражданско-правовые договоры с гражданами, не являющимися ИП.
Не имеет значения, производились ли выплаты гражданам. Главный критерий – факт наличия соглашения.
Информация подается в территориальный орган ПФР (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»):
- в письменной либо электронной форме, если застрахованных лиц не более 24;
- строго в электронной форме с использованием электронной подписи, если застрахованы 25 человек и более.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году
СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Приводим сроки представления отчета в 2020 году:
| Отчетный период | Крайний срок сдачи СЗВ-М |
| Декабрь 2019 | 15.01.2020 |
| Январь 2020 | 17.02.2020* |
| Февраль 2020 | 16.03.2020* |
| Март 2020 | 15.04.2020 |
| Апрель 2020 | 15.05.2020 |
| Май 2020 | 15.06.2020 |
| Июнь 2020 | 15.07.2020 |
| Июль 2020 | 17.08.2020* |
| Август 2020 | 15.09.2020 |
| Сентябрь 2020 | 15.10.2020 |
| Октябрь 2020 | 16.11.2020* |
| Ноябрь 2020 | 15.12.2020 |
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).
Ответственность работодателя за СЗВ-М
Ст. 17 Закона № 27-ФЗ вводит следующие санкции:
- Предоставление неполных или недостоверных сведений, а также нарушение срока подачи СЗВ-М влечет наложение штрафа 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Если численность работников составляет 100 человек, санкция достигнет 50 000 руб.
- На 1 000 руб. оштрафуют тех, кто нарушил формат представления отчета: отчитался в бумажной форме вместо обязательной электронной.
О том, как отменить штраф по СЗВ-М, рассказываем здесь.
Подводим итоги
- Сведения СЗВ-М подаются работодателями, заключившими трудовые или гражданско-правовые договоры с гражданами.
- Отчет сдается до 15 числа месяца, следующего за окончившимся.
- Нарушение порядка и срока подачи формы влечет штрафные санкции.