Запись в трудовую книжку о переходе на электронный ее вариант вносится при выдаче бумажного документа сотруднику. Как правильно заполнить трудовую в этом случае, рассмотрим далее.
Порядок перехода на электронные трудовые книжки
Перейти на электронные трудовые книжки (ЭТК) обязаны все работодатели до начала 2021 года. Для этого ежемесячно до 15 числа они формируют и передают отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Пошаговую инструкцию по переходу на электронные трудовые смотрите здесь.
При этом за работником сохраняется право выбора:
- вести трудовую книжку только электронным способом;
- продолжить ведение и бумажной, и электронной трудовой.
Если работник принял решение продолжить ведение бумажной трудовой книжки, это право сохраняется за ним и при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
О своем решении работник уведомляет работодателя путем подачи заявления. Подробнее о заявлении на электронную трудовую читайте в этой статье.
Если сотрудник выбрал электронный вариант, бумажная трудовая книжка в этот же день должна быть выдана ему на руки. Перед этим работодатель вносит в нее соответствующую запись (п. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…»).
Образец записи в трудовую книжку
Порядок внесения информации о выдаче бумажной трудовой сотруднику прокомментировал Минтруд в Письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150. По мнению ведомства, в документе следует зафиксировать:
- в гр. 1 — порядковый номер записи, следующий за последней;
- в гр. 2 — дату выдачи трудовой книжки на руки сотруднику;
- в гр. 3 — информацию о подаче сотрудником заявления о выборе электронного формата ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ;
- в гр. 4 — наименование и дату заявления (документа, на основании которого вносятся сведения).
Под записью нужно поставить подписи ответственных лиц и печать.
Образец записи в трудовую при переходе на ЭТК:
Кроме того, работодатель должен внести отметку о выдаче трудовой в книгу учета движения трудовых книжек. Пример такой записи:
«Выдана на основании заявления (ФИО работника) о предоставлении сведений в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК РФ».
Подводим итоги
- Если сотрудник написал заявление о выборе электронной трудовой книжки, бумажный документ ему выдается на руки с соответствующей записью.
- Образец такой записи мы рассмотрели в данной публикации. Запись включает: порядковый номер, следующий за последней записью; дату выдачи трудовой книжки на руки; указание на подачу работником заявления о выборе электронной трудовой книжки; наименование и дату заявления, на основании которого внесены сведения.