Итоги расследования инцидента, произошедшего на рабочем месте, заносят в акт о несчастном случае на производстве. Форма этого документа регламентирована действующим законодательством. Сроки составления, структура содержание акта едины для всех работодателей. Говорим подробно об итоговом образце данного бланка.
Состав документооборота при расследовании несчастий на производстве
Порядок оформления результата следственных мероприятий по выявлению обстоятельств произошедшего на территории компании несчастного случая регламентирует статья 230 Трудового кодекса РФ.
В свою очередь обязательный образец акта о несчастном случае приведен в постановлении Минтруда РФ от 24 октября 2002 года № 73 <О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев>:
Таким образом, акт о несчастном случае на производстве оформляется по форме, о которой мы только что сказали и никак иначе.
Вообще для документального отражения хода расследования происшествия и итогов проверки используют следующие формы:
- бланк извещения о групповом несчастном случае (применяют в ситуациях с получением и тяжелых травм, и при летальном исходе);
- акт о его расследовании, который составляют по форме № 4 (применяют для инцидентов с получением телесных повреждений группой лиц, в т. ч. с тяжелыми травмами или летальным исходом);
- рассматриваемый нами акт о несчастном случае Н-1;
- акт Н-1ПС для фиксации итогов проверки несчастных случаев в отношении травм профессиональных спортсменов;
- заключение, оформляемое государственным инспектором;
- протоколы, формируемые в процессе опросов очевидцев и осмотра помещений;
- сообщение о последствиях случаев травмирования и мерах по устранению выявленных недостатков, которые были предприняты;
- журнал регистрации имевших место на предприятии несчастных случаев.
Понятно, что для каждого конкретного инцидента набор документации может отличаться.
Требования к оформлению акта
Сразу скажем, что акт о несчастном случае заполняют при условии, что:
- произошедший инцидент был непосредственно связан с исполнением должностных обязанностей в процессе работы;
- итогом происшествия стала смерть работника или полная утрата им трудоспособности: временная (на срок более 1 дня) или постоянная;
- в результате травмирования возникла необходимость перевода работника на другую должность в соответствии с заключением врача.
По содержанию заполненный акт о несчастном случае на производстве должен соответствовать требованиям, установленным частью 4 статьи 230 ТК РФ.
Так в документе необходимо указать общие реквизиты:
- место составления;
- дата оформления;
- наименование предприятия;
- его юридический адрес;
- коды по классификаторам и др.
Также в разделе сведений нужно привести поименный список членов комиссии.
В обязательном порядке любой пример акта о несчастном случае отражает основные сведения о пострадавшем. Здесь указывают:
- персональные данные сотрудника;
- занимаемую им должность;
- стаж по специальности.
На основании журналов по проведению обучающих инструктажей дополнительно указывают дату последнего пройденного тренинга по вопросам охраны труда.
В следующем блоке кратко характеризуют место происшествия. Перечисляют особые условия работы. В том числе наличие вредных и опасных факторов производства, описание оборудования, ставшего причиной получения травмы.
Также любой образец акта о производственной травме должен содержать информацию о результатах проведенной спецоценки условий труда с указанием сведений об организации, которая ее проводила.
Также подробно описывают обстоятельства, при которых были получены травмы. В этом блоке описывают:
- условия, которые были созданы на рабочем месте накануне происшествия;
- хронологию событий;
- действия пострадавшего сотрудника в момент несчастного случая.
Обязательно указывают:
- тип несчастного случая;
- характер травмы в соответствии с медицинским заключением;
- обстоятельства, оказавшие существенное влияние на работу пострадавшего и признаваемые как вина самого сотрудника, обязательно вносят в акт о несчастном случае на производстве. Пример – нахождение в рабочее время в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- список очевидцев происшествия.
Форма рассматриваемого документа предполагает:
- приведение перечня причин случившегося;
- соотнесение их с нарушенными нормами законодательства4
- указание выявленных виновников травматизма.
На заключительном этапе оформления акта систематизируют направления действий по ликвидации причин несчастного случая и проставляют подписи задействованных в расследовании лиц.
Учтите, что акт о несчастном случае на производстве хранится на протяжении 45 лет.
Оригиналы заполненного документа должны быть не только у работодателя, но и у пострадавшего.
При признании несчастного случая страховым, дополнительный экземпляр направляют в отделение ФСС. К акту также прилагают систематизированные материалы расследования, срок хранения которых совпадает с периодом сохранности акта.
Далее по прямой ссылке вы можете посмотреть и бесплатно скачать акт о несчастном случае на производстве формы Н-1. Бланк на 2017 год актуален.
А здесь вы можете видеть готовый заполненный акт о несчастном случае на производстве.