Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021-2022 году и что нужно учесть при его подготовке.
Отпуск по беременности и родам: документы
Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
- Письменного заявления сотрудницы.
Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
- Листка нетрудоспособности.
Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
- Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).
Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».
- Справки о заработной плате за последние 2 года.
Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021-2022 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
- ФИО и должности руководителя организации;
- ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
- названия документа (заявление);
- просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
- дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
- просьбы о выплате пособий (необязательно);
- приложений к заявлению;
- даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
- Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
- Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
- Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
- Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
- Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
- Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности».
Подводим итоги
- Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности. С 2022 года этот листок (больничный) может быть только электронный.
- Утвержденной формы заявления на отпуск по БиР — нет.
- Заявление составляется сотрудницей в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем.