Время отдыха

Приказ о предоставлении отпуска по беременности: образец 2020

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Предоставление отпуска по беременности и родам производится на основании письменного приказа руководителя организации или ИП. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году и приведем образец его заполнения.

Какие документы нужны для декретного отпуска по беременности

Приказ о предоставлении отпуска по беременности составляется на основании документов, предоставляемых сотрудницей. К ним, в частности, относится:

  • Заявление на отпуск.

Оно составляется сотрудницей в письменной форме самостоятельно или по образцу, предоставленному работодателем. В нем нужно указать ФИО того, кто подает заявление и кому оно предназначено, просьбу о предоставлении отпуска и его длительность. Подробнее с порядком составления и образцом этого документа можно ознакомиться в статье «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году».

  • Больничный.

Выдается женской консультацией, на учете в которой состоит сотрудница. Его продолжительность зависит от количества детей, которыми беременна женщина. При беременности одним ребенком листок нетрудоспособности выдается на 140 дней (70 до родов и 70 — после них), при многоплодной беременности — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней — после них). Выдается больничный на 30 неделе беременности (28 — при многоплодной беременности).

Читайте также:  Полагается ли отпуск за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Указанные выше документы сотрудница передает работодателю лично, через своего представителя или направляет их по почте. После получения документов работодатель переходит к составлению приказа на отпуск по БиР.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности

Приказ на отпуск по БиР можно составить:

  • В свободной форме.

Официальных требований к приказу, составляемому в свободной форме, закон не предъявляет, но в него нужно включить обязательные реквизиты первичных документов. О них мы скажем ниже.

  • На типовом бланке.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, дополнительного, по беременности и родам и т.д.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности в свободной форме

Prikaz na otpusk po BiR svob.forma

Образец приказа на отпуск по БиР (свободная форма) Скачать

Приказ, составляемый в свободной форме, должен содержать следующие обязательные сведения:

  • реквизиты документа (дату и номер);
  • место составления;
  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • название документа;
  • распоряжение о предоставлении отпуска по беременности и родам конкретной сотруднице;
  • период, на который предоставляется отпуск по БиР (в соответствии с больничным);
  • документы, на основании которых выносится приказ (заявление и листок нетрудоспособности с указанием их реквизитов);
  • распоряжение о выплате единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и пособия по БиР (необязательно);
  • перечень лиц, обязанных ознакомиться с приказом;
  • должность, подпись и расшифровка подписи руководителя или ИП (в самом низу документа).
Читайте также:  Оплата отпуска в 2019 году

Поручение о выплате сотруднице необходимых пособий в приказе указывать необязательно. Не нужно составлять и отдельный документ на это. Основанием для выплаты этих пособий служит приказ на отпуск. Данную позицию поддерживает и Фонд соцстраха:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности Т-6

Prikaz na otpusk po BiR T-6

Бланк приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6) Скачать
Образец приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6) Скачать

Использование унифицированной формы приказа на отпуск по БиР является самым оптимальным решением для работодателя. Это позволит избежать ошибок при составлении документа в свободной форме, что может привести, в свою очередь, к спорам с проверяющими.

При составлении приказа на типовом бланке потребуется заполнить строки:

  • Наименование работодателя.

Указываем полное и сокращенное название организации или ФИО ИП.

  • Код ОКПО.

Этот код присваивается органами статистики.

  • Номер документа и дата составления.

Вносим дату регистрации документа и его номер.

  • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Указываем данные о сотруднице, которой предоставляется отпуск.

  • Блок Б.

Вносим название отпуска (отпуск по беременности и родам) и информацию о документах, на основании которых составляется приказ (реквизиты листка нетрудоспособности).

  • На … календарных дней.

Указываем количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск (140 — при беременности 1 ребенком и 194 — при многоплодной беременности).

  • С … по …

Отражаем дату начала и окончания декретного отпуска в соответствии с листком нетрудоспособности.

  • Руководитель организации.
Читайте также:  Как разделить отпуск на части по закону в 2019 году

Вносим название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя организации или ИП.

  • С приказом работник ознакомлен.

Передаем приказ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит в этой строке подпись и дату подписания.

  • Строку «за период работы» — не заполняем.
  • Блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После того как приказ на отпуск по БиР составлен и подписан данные об отпуске нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Приказ на отпуск по беременности: срок хранения

Срок хранения приказа на отпуск по БиР, если он составлен до 2003 года, — 75 лет. Если приказ составлен после 2003 года — 50 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Исчисление срока хранения начинается 1 января года, следующего за тем, в котором приказ был сформирован (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Подводим итоги

  • Приказ является основанием предоставления отпуска по БиР. Его составление обязательно.
  • Подготовить приказ можно в свободной форме или на типовом бланке Т-6.
  • Основанием составления приказа является заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.
  • Срок хранения приказа на отпуск по БиР, составленного после 2003 года — 50 лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #бир #образец #отпуск #приказ

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии