С наступлением 2022 года традиционный способ ведения трудовой книжки перестал быть единственным. О том, как теперь формируется документ, отражающий сведения о трудовой деятельности, и как выбрать более современный вариант его ведения (электронный), — в нашем материале.
Способы ведения трудовой книжки в 2022 году
С 2022 года наряду с бумажной трудовой книжкой начала применяться ее электронная форма, сведения для которой накапливаются в едином электронном информационном ресурсе по данным, подаваемым работодателями в ПФР. Сбор информации осуществляется в отношении каждого работающего по трудовому соглашению лица.
Отправная точка для электронно накапливаемых сведений — 01.01.2022. Информацию о работе до этой даты будет подтверждать бумажная трудовая книжка.
Электронный способ ведения трудовой книжки характеризует ряд существенных преимуществ в сравнении с оформлением этого документа на бумаге. Поэтому он является предпочтительным и со временем станет единственно возможным для применения.
Об этом свидетельствует указание ПФР, размещенное на сайте этого фонда, о том, что для лиц, впервые устраивающихся на работу после 2022 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде. До наступления 2021 года бумажный ее вариант при приеме на работу должен оформляться, если работник не выразит своего желания отказаться от такой формы.
У лиц, уже имеющих трудовую книжку, ведущуюся на бумаге, есть право выбрать либо электронный способ, либо ведения этого документа на бумаге. Выбор бумажного варианта никоим образом не повлияет на процесс накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде (он все равно будет осуществляться). Оба документа (бумажный и электронный) в этом случае будут существовать параллельно до того момента, пока работник не откажется от оформления бумажной версии или не перестанет работать.
Лицу, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки, бумажный документ выдадут на руки с записью о том, что далее сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.
Образец заявления на электронную трудовую книжку
Выбор способа, применяемого при ведении трудовой книжки, нужно сделать до завершения 2022 года, и подать соответствующее заявление работодателю, который передаст эту информацию в ПФР. Для последующих работодателей информация о выбранном способе ведения трудовой книжки будет доступна из единого электронного информационного ресурса. Работнику повторно заявление о выборе подавать не придется.
Законодательно утвержденной формы такого заявления нет. Поэтому оформляют его по правилам любого иного заявления:
- адресуя руководителю работодателя;
- указывая, от чьего имени подается документ;
- излагая суть просьбы в основной текстовой части;
- проставляя личную подпись подателя и дату подписания.
В аналогичном порядке следует составить и заявление на продолжение оформления бумажного документа. Однако в основной текстовой его части нужно будет изложить просьбу примерно в такой формулировке: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумаге».
В основной текстовой части заявления может быть дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ (ст. 66, если выбирается бумажный вариант, и ст. 66.1, если электронный), но обязательным это не является. Необязательно и использование официального названия, применяемого к электронно формируемой трудовой книжке, — сведения о трудовой деятельности.
Если ни одно из заявлений в силу каких-либо причин не будет подано, то ведение бумажной трудовой книжки будет продолжено до тех пор, пока работник не откажется от такого варианта (Письмо Минтруда от 11.02.2022 № 14-2/В-141).
Подводим итоги
- С 2022 года данные о трудовой деятельности каждого человека, принятого на работу по трудовому договору, начали накапливаться в едином электронном информационном ресурсе. Необходимые для этого данные предоставляет работодатель, направляя их в ПФР, который отвечает за ведение такого ресурса.
- Со временем электронный способ ведения трудовой книжки станет единственно возможным. Пока же отказ от бумажного варианта этого документа происходит по желанию работника. Ведение бумажной трудовой книжки осуществляется параллельно с накоплением аналогичных данных в электронном виде.
- Выбор способа оформления трудовой книжки работнику желательно сделать до завершения 2022 года, подав в адрес работодателя заявление. Форма для такого документа законодательно не установлена. Поэтому оформляют его так же, как и любое иное заявление, излагая в основной его части суть сделанного выбора.