Заявление о переносе отпуска — один из ключевых документов, составляемых при изменении даты начала времени отдыха. О том, почему это так и по каким правилам оформляется заявление, — в нашем материале.
Роль заявления в процедуре переноса отпуска
Время использования ежегодных отпусков между работниками распределяется заблаговременно. Результат этого распределения фиксируется в графике отпусков, утверждаемом накануне того года, в котором предстоит отдыхать. График подлежит неукоснительному соблюдению (ст. 123 ТК РФ), но в него можно вносить изменения (ст. 124-126 ТК РФ). Одним из видов таких изменений является перенос (полный или частичный) времени отпуска.
Потребность в переносе может возникать (ст. 124 ТК РФ):
- у работника — из-за обстоятельств личного характера и в двух не зависящих от него ситуациях: когда он не может воспользоваться временем отдыха (при возникших в период отпуска болезни или необходимости выполнения государственных обязанностей) и когда работодателем нарушаются сроки, установленные для информирования о наступлении времени ухода в отпуск или выплаты отпускных;
- у работодателя — при создании ситуации, требующей присутствия работника на работе в период, запланированный для использования им отпуска.
Новый промежуток времени, устанавливаемый для отдыха, всегда требует обязательного согласования между работником и работодателем. А вот соглашаться на перенос стороны не обязаны, если только речь не идет о ситуациях, не позволяющих работнику воспользоваться днями отдыха или о допущенных работодателем нарушениях по срокам, касающимся отпуска. В этих случаях работодатель должен перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ), но период, в котором он будет использован, все равно потребуется согласовать.
Та сторона, у которой возникла потребность в переносе, должна сообщить об этом другой стороне путем оформления:
- заявления — если инициатором переноса является работник;
- уведомления — если инициатива исходит от работодателя.
При согласии стороны-получателя на сделанное в соответствующем документе предложение она может зафиксировать свое согласие прямо на полученном документе, и тогда этот документ станет основанием для издания приказа о переносе времени отдыха, а приказ, соответственно, — основанием для внесения изменений в график отпусков.
Однако заявление может использоваться и при инициативе, исходящей от работодателя. Составляется оно, если работник:
- отказывается от переноса — в этом случае ему нужно не только документально оформить свой отказ, но и объяснить его причины;
- согласен на перенос, но ему не подходят предложенные работодателем даты, и он хочет предложить для рассмотрения другие;
- согласен и на перенос, и на даты, указанные работодателем, но по правилам действующего у работодателя документооборота должен ответить документом на документ.
В двух последних случаях в приказе на перенос отпуска появится ссылка на оба документа-основания — и на заявление работника, и на уведомление, оформленное работодателем.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно, только если оно прямо предусмотрено законом, например работник просит перенести отпуск из-за его несвоевременной оплаты или из-за того, что уведомлен о его начале менее чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). В других случаях заявление не обязательно, но часто оформляется на практике (читать далее…).
Образец заявления о переносе отпуска
Утвержденной законодательно формы заявления о переносе отпуска нет, но она может быть разработана работодателем самостоятельно. Чаще всего такой документ оформляется в виде обычного заявления, составляемого по любому из поводов, требующих обращения работника к работодателю.
Как и в любом ином заявлении, в документе, составленном в связи с переносом отпуска, приводятся:
- название работодателя;
- должность и Ф. И. О. его руководителя;
- данные обращающегося к нему работника;
- причина обращения;
- суть просьбы;
- подпись составителя и дата составления.
Один из вариантов такого заявления можно увидеть ниже.
Подводим итоги
- Заявление на перенос отпуска — документ, оформляемый, когда инициатива такого переноса исходит от работника. Кроме того, необходимость в нем может возникать и тогда, когда инициатором изменения времени отдыха становится работодатель.
- Установленной формы заявление на перенос отпуска не имеет. Как правило, его составляют по тем же правилам, что и заявление, оформляемое по любому иному поводу. Указывают в нем информацию об адресате и составителе, причине оформления и сути излагаемой просьбы. Обязательно наличие подписи составителя и даты составления.