Каждый человек должен быть зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подтверждением такой регистрации до недавнего времени был СНИЛС. Расскажем, нужен ли он теперь и как узнать номер индивидуального пенсионного лицевого счета сотрудника.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — это пластиковая карточка зеленого цвета, на которой прописан лицевой счет человека в системе обязательного пенсионного страхования.
На карточке со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указаны:
- одиннадцатизначный номер лицевого счета;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе ПФР.
Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
СНИЛС необходим для того, чтобы работодатель мог делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд с заработной платы сотрудника. СНИЛС входит в обязательный минимум документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Однако при его отсутствии отказать в приеме на работу работодатель не имеет права (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Ответственность за трудоустройство при отсутствии СНИЛС у работника в ТК РФ не предусмотрена.
С 01.04.2019 выдача привычных всем зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить новый документ, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе (ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Форма (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета) носит название АДИ-РЕГ.
В ней прописывают те же данные, что указаны на пластиковой карте СНИЛС. Номер лицевого счета сотрудника понадобится тогда, когда бухгалтер начнет формировать персонифицированную отчетность СЗВ-М.
Новый СНИЛС гражданину можно сделать самостоятельно:
- при личном обращении в МФЦ или ПФ;
- оставив заявку на портале Госуслуг.
Готовое уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить по истечении 5 рабочих дней или распечатать его самостоятельно из личного кабинета на Госуслугах.
Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
Узнать номер СНИЛС через интернет может только само физлицо, если оно зарегистрировано на Едином портале государственных услуг. Информация содержится в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
При помощи глобальной сети работодатель может только проверить достоверность предоставленного документа на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.
Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
Информация закрыта для широкого доступа из целей безопасности. Вот что можно сделать, зная номер чужого СНИЛС:
- Перевести пенсионные накопления в негосударственный Пенсионный фонд.
- Получить упрощенный доступ к сайту Госуслуг, в том числе доступ к персональным данным.
- Вести незаконную деятельность от чужого имени.
Во избежание этих неприятностей свой номер СНИЛС посторонним лицам не следует передавать.
Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
Узнать индивидуальный лицевой счет можно только от самого сотрудника. По этой причине работодатель может только посоветовать, каким образом ему это сделать:
- Подойти с паспортом в Пенсионный фонд или МФЦ.
- Авторизоваться на портале Госуслуг и запросить информацию там.
- Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой предоставить копию документа.
Либо предоставить зеленую карточку, если она уже оформлена.
Подводим итоги
- С 01.04.2019 выдача зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить уведомление по форме АДИ-РЕГ.
- Узнать номер СНИЛС может только сам гражданин — онлайн через личный кабинет ПФР, а также очно при посещении Пенсионного фонда или МФЦ.
- Работодатель должен запросить у работника или зеленую карточку СНИЛС, выдаваемую до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ.