Выплата премии директору, в отличие от других сотрудников, имеет свои особенности. Их несоблюдение может привести к проблемам с контролирующими органами. Разберемся, кто вправе премировать руководителя организации и каким документом это оформляется.
Основания для выплаты премии директору
Генеральный директор (руководитель, президент) — единоличный исполнительный орган, выбираемый общим собранием участников на определенный срок. Руководителя можно назначить из числа учредителей или привлечь со стороны.
С директором, как и со всеми остальными работниками, заключается трудовой договор. На него также распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ. В их число входит и назначение стимулирующих выплат: премий, доплат и надбавок.
Премия — выплата стимулирующего или поощрительного характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Основанием ее назначения может стать:
- достижение определенных показателей работы;
- выполнение работы раньше срока;
- высокое качество работы;
- выполнение срочного и сложного заказа;
- отсутствие замечаний и недостатков в работе;
- иные основания, предусмотренные трудовым договором или локальным нормативным актом (ЛНА).
Выплата премии — право, а не обязанность работодателя и требовать ее работник не вправе.
Про сроки и порядок выплаты премии за год можно узнать в статье «Премия за 2019 год: сроки выплаты».
Каким документом утверждается премия
Условия и порядок выплаты премии сотрудникам организации прописываются в ЛНА или трудовом договоре. Можно разработать отдельное положении о премировании генерального директора.
Унифицированной формы этого документа нет, но в него нужно включить следующие сведения:
- общие правила назначения премии;
- основания для начисления премии (достижение определенных результатов, выполнение работы раньше срока и т.д.);
- порядок и сроки выплаты премии;
- периодичность выплат.
Если премирование сотрудников не предусмотрено, то для выплаты разовой премии достаточно протокола собрания учредителей (решения единственного учредителя).
Условия назначения стимулирующих выплат можно включить и в трудовой договор . В этом случае в нем указываются:
- виды и размеры премий;
- показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
- источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
- порядок выплаты.
Кто принимает решение о премировании директора
Решение о премировании сотрудников принимает работодатель. Работодателями директора являются учредители организации. Поэтому назначить премию самому себе руководитель не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).
Единственным исключением, при котором директор может сам себя премировать, является ситуация, когда функции руководителя исполняет единственный учредитель. В этом случае он принимает решение о премировании самого себя.
Узнать о порядке составления решения единственным учредителем вы можете из этой статьи.
Если директор самовольно назначил и выплатил себе премию, учредители вправе:
- потребовать от него возмещения ущерба, причиненного организации, в виде неправомерно выплаченной премии (ст. 277 ТК РФ);
- привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (ст. 195, ч. 1 п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Налоговая инспекция может признать необоснованным включение в состав расходов по налогу на прибыль премии, выплаченной директору самому себе.
Каким документом оформить выплату премии директору
Премия директору организации выплачивается на основании:
- протокола общего собрания учредителей (если участников несколько);
- решения единственного участника (если учредитель один).
При составлении протокола в него нужно включить:
- наименование организации или ФИО ИП;
- название документа;
- дату и номер протокола;
- время и место составления документа;
- перечень лиц, участвующих в собрании;
- вопрос, стоящий на повестке дня;
- решение, принятое на голосовании.
После составления протокол подписывается всеми участниками и дается на ознакомление директору.
Подводим итоги
- Премия директору выплачивается на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника.
- Выплатить премию самому себя директор не может.
- За самопремирование учредители могут привлечь директора к дисциплинарной ответственности или взыскать с него ущерб, в виде неправомерно выплаченной премии.
- Назначить премию самому себе может только директор, являющийся единственным учредителем.