Сокращение работников — один из способов расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Проводится мероприятие в неблагоприятный для компании период в целях снижения затрат на оплату труда. Расскажем, как в 2020 году составить приказ о сокращении численности сотрудников с соблюдением ТК РФ.
Причины сокращения численности работников
Работодатель вправе самостоятельно определить основания, по которым сокращается персонал (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).
Чаще всего сокращения являются следствиями:
- низкой рентабельности;
- неблагополучной экономической ситуации;
- изменения технологии производства (например, путем автоматизации).
Чтобы отстоять свою точку зрения в суде, руководству стоит заручиться необходимой информацией для объяснения причин, по которым возникла необходимость штатного мероприятия.
Сокращении численности и штата: разбираемся в понятиях
П. 2 ст. 81 ТК РФ допускает расторжение трудового договора при сокращении численности или штата работников. Но Кодекс не уточняет, какова разница между такими случаями.Специалисты отдела кадров используют такую терминологию:
| Штатное мероприятие | Суть мероприятия |
| Сокращение численности | Увольнение работника, должность которого остается в штатном расписании |
| Сокращение штата | Исключение из штатного расписания вакантных должностей |
| Сокращение численности и штата | Увольнение работника с последующим исключением его должности из штата |
Процедура сокращения регулируется законом. Ее первый этап — издание приказа.
Форма приказа о сокращении работников
Типового бланка приказа нет, но некоторые реквизиты указываются обязательно:
- наименование организации;
- наименование «Приказ», его номер;
- дата составления не далее, чем за 2 месяца до увольнения;
- причины сокращения;
- действия, предпринимаемые в рамках штатного мероприятия, сроки их проведения и ответственные лица;
- подпись руководителя;
- подпись работников, ознакомленных с приказом и ответственных за его исполнение.
В остальном работодатели составляют документ в произвольной форме.
Образец приказа о сокращении в 2020 году
Приказ о сокращении с учетом всех рекомендаций по его составлению может выглядеть так:
Пункт 2.6 включается в приказ, если в организации имеется профсоюз.
Наш пример предусматривает сокращение и численности, и штата. В других случаях содержание приказа корректируется:
- при сокращении штата (исключении вакантных единиц) актуальными остаются пункты 1, 3 и 4;
- при сокращении численности (увольнении) в пункте 1 приводятся увольняемые по сокращению сотрудники с дальнейшим распределением задач по пунктам 2 и 4.
Подводим итоги
- Приказ о сокращении численности и штата работников типовой формы не имеет.
- Необходимость проведения штатного мероприятия определяет руководство, заручившись вескими аргументами.
- Причины сокращения прописываются в преамбуле приказа.