По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.
Для чего нужна справка о трудовом стаже
Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.
Документ позволяет работнику:
- доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
- воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.
О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.
Как получить справку о стаже работы
Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:
| Получение справки о стаже | У работодателя | В ПФР |
| Как обратиться | Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспорта | Заявление о выдаче сведений гражданин подает:
|
| Максимальный срок ожидания справки | 3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ) | 10 дней с момента обращения |
| Результат | Выдается справка о периоде работы у данного работодателя.
Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей. Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателей |
Предоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года |
Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.
Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.
Как составить справку о трудовом стаже
Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.
Форма справки должна включить такие сведения:
| Данные о работодателе | Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон |
| Наименование документа | Справка |
| Дата и номер справки | В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок |
| Данные о стаже | Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.) |
| Место представления документа | Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов |
| Исполнитель | Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя |
| Печать | Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя |
При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Из консультации Минтруда:
Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).
Образец справки о стаже работы
С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:
Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.
Подводим итоги
- Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
- Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
- Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
- Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.