ФСС администрирует страховые взносы на травматизм и требует представления соответствующей отчетности. Нарушение сроков подачи 4-ФСС повлечет штрафные санкции.
Порядок сдачи 4-ФСС
Форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В нем работодатель отражает выплаты в пользу работников, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Отчитаться необходимо, даже если все значения равны нулю.
Образец заполнения 4-ФСС вы найдете в этой статье.
Отчет подается по итогам каждого отчетного периода: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»).
В зависимости от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год предусмотрено два способа представления расчета (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
Электронный формат обязывает подписывать отчет усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году
Согласно п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ отчет подается в территориальный орган ФСС:
- в бумажном виде — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В 2020 года отчитаться необходимо в следующие сроки:
| Отчетный период | Крайний день сдачи 4-ФСС | |
| В бумажном виде | В электронном виде | |
| 2019 | 20.01.2020 | 27.01.2020* |
| 1 квартал 2020 | 20.04.2020 | 27.04.2020* |
| полугодие 2020 | 20.07.2020 | 27.07.2020* |
| 9 месяцев 2020 | 20.10.2020 | 26.10.2020* |
| 2020 | 20.01.2021 | 25.01.2021 |
* Крайний день сдачи расчета переносится на ближайший рабочий день, так как он выпадает на выходной. Данная норма не предусмотрена Законом № 125-ФЗ, но Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ, которой закреплено такое правило.
Ответственность работодателя за нарушение порядка сдачи 4-ФСС
Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС предусмотрен п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Сумма составляет 5% от начисленных взносов за 3 последних месяца отчетного периода и умножается на количество месяцев (в том числе неполных) просрочки представления отчета. Штраф ограничивается пределами:
- не менее 1 000 рублей;
- не более 30% начисленных взносов.
Нарушение срока отчетности даже при нулевых показателях грозит санкцией в 1 000 рублей.
Кроме того, КоАП РФ в п. 2 ст. 15.33 вводит персональную ответственность руководителя за представление расчета не вовремя — от 300 до 500 рублей штрафа.
Представление 4-ФСС не в том формате (бумажном вместо обязательного электронного) повлечет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Подводим итоги
- 4-ФСС сдается страхователями с соблюдением установленных сроков и способов представления в территориальный орган ФСС.
- Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета и несоблюдение формата отчета предусматриваются Законом № 125-ФЗ и КоАП РФ.