Электронные трудовые книжки (ЭТК) не только требуют сдачи регулярной отчетности в Пенсионный фонд, но и обязывают работодателей выдавать сведения сотрудникам по-новому. Расскажем о форме СТД-Р, введенной в действие с 7 марта 2020 года.
Как получить сведения о трудовой деятельности
Записи трудовой книжки требуются в разных случаях:
- потенциальному работодателю — для проверки опыта соискателя;
- работнику — при новом трудоустройстве, для проверки правильности заполнения ЭТК;
- банку — при выдаче кредита при проверке наличия источника доходов.
| Кто предоставляет информацию | Возможные форматы |
| Работодатель (предполагаются данные за период работы по данному месту) |
|
| ПФР | |
| МФЦ | Бумажный, заверенный подписью и печатью |
| Портал Госуслуг | Электронный, с усиленной КЭП |
Для получения сведений по актуальному месту работы сотрудник должен обратиться к руководству с письменным заявлением либо направить его по электронной почте (возможность второго варианта устанавливается работодателем). Информация выдается в течение 3 рабочих дней в том виде, который выбрал заявитель.
При увольнении данные о трудовой деятельности работник получает в последний рабочий день.
Какие сведения выдаются сотруднику работодателем
К сведениям о трудовой деятельности относятся:
Для чего нужен новый отчет СТД-Р
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н установлена форма, по которой работники получат сведения из электронных трудовых, — СТД-Р. Этот бланк установлен для случая получения данных от работодателей, а при обращении в Пенсионный фонд гражданину выдадут сведения по другой форме — СТД-ПФР.По сути, СТД-Р — не отчет, ведь представляется он не в контролирующие органы, а работнику, и содержит данные об опыте работы.
СТД-Р включает такие сведения:
Кому придется работать с формой СТД-Р
Бланк выдается сотруднику любым работодателем — независимо от формы собственности, размеров компании или штата ИП. Принципиальный критерий, определяющий такую обязанность, — наличие трудового договора.
Заполнение СТД-Р возлагается на лицо, уполномоченное руководителем вести трудовые книжки: кадровый специалист, бухгалтер и т. д.
Исключение составляют работодатели-физические лица, не имеющие статуса ИП: ст. 66 ТК РФ запрещает им вносить записи в трудовую книжку, значит, и сведения СТД-Р они выдать не вправе.
Подводим итоги
- Внедрение электронных трудовых книжек потребовало совершенствования порядка выдачи работникам сведений об их трудовой деятельности.
- Форма СТД-Р введена для получения сведений из трудовых книжек у работодателя.
- СТД-Р предоставляется сотруднику по запросу и при увольнении.