Мар 18, 2017 @ 19:03
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Оформление и ведение трудовых книжек

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Оформление, ведение и хранение трудовых книжек

  • trud-kn-1Обязанность по ведению трудовых книжек возложена на всех работодателей, кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
  • Трудовая книжка должна быть заполнена работодателем на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
  • При поступлении на работу, которая будет являться для работника основной, работник обязан предъявить и передать работодателю трудовую книжку для ее оформления.
  • По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
  • При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
  • В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
  • После внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу она хранится у работодателя.
  • Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
  • Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Выдача трудовой книжки после прекращения трудового договора

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (в день прекращения трудового договора).

trud-kn-2В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” п.6 части первой ст.81 или п.4 части первой ст.83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст.261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Чем работодателю грозит задержка выдачи трудовой книжки

В соответствии со ст.234 ТК РФ Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Документы по теме

Скачать в формате DOCПравила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 “О трудовых книжках”.

Скачать в формате DOCПорядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 №117н “О трудовых книжках” (зарегистрирован в Минюсте РФ 24.12.2003 №5356).

Скачать в формате DOCИнструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 №5219).

 

Трудовая книжка - титульный лист

Трудовая книжка - сведения о работе

Трудовая книжка - сведения о награждении

Вкладыш в трудовую книжку

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: