Одной из впервые вводимых в 2020 году форм стала СТД-Р, возникшая в связи с началом применения электронного варианта трудовой книжки. Подробнее о назначении этой формы и особенностях ее заполнения — в нашем материале.
Роль СТД-Р при электронном ведении трудовой книжки
Начинающееся с 2020 года накопление сведений о трудовой деятельности физлиц в электронном виде приводит к необходимости возникновения новых отчетных форм:
- в одной из них (СЗВ-ТД) работодатель подает в ПФР (который отвечает за накопление и сохранение электронных сведений, составляющих содержание трудовых книжек) данные, необходимые для внесения в эти документы;
- вторая (СТД-Р) служит для выдачи работодателем работнику информации о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя;
- на третей (СТД-ПФР) данные о трудовой деятельности работника выдаются из информационной базы, хранящейся на сайте ПФР.
Таким образом, оформляется СТД-Р только работодателем. Существовать эта форма может как в бумажном, так и в электронном виде, что существенно упрощает возможности для ее получения и направления по месту требования.
Выбор способа оформления остается за работником.
Выдавать ему СТД-Р необходимо в обязательном порядке при увольнении, а в остальных ситуациях — при наличии запроса от физлица.
Правила оформления формы СТД-Р
Бланк формы СТД-Р пока существует лишь в проекте (и вместе с проектом порядка его заполнения размещен на сайте ПФР). Он очень похож по содержанию на форму СТД-ПФР, но отличается от последней:
- наличием более подробных сведений о работодателе (с включением в них данных о его ИНН и КПП), вынесенных из основной таблицы документа;
- уменьшением на одну числа граф, имеющихся в основной таблице, за счет исключения из нее графы с наименованием и регистрационным номером работодателя.
Оба документа предусматривают наличие в них таких сведений об их получателе, как:
- Ф. И. О. (в их полном варианте);
- дата рождения;
- СНИЛС.
В обоих формах должны присутствовать дата составления и подпись уполномоченного на это ответственного лица (для электронно выдаваемого документа — квалифицированная электронная) с ее расшифровкой и указанием должности. При наличии в бумажном документе проставляется печать.
Попадут в СТД-Р данные о кадровых событиях, связанных с:
- приемом на работу;
- увольнением с нее;
- переводом на другую работу;
- присвоением новой профессии, специальности, квалификации;
- наличием установленного судом запрета на занятие определенной должности или ведение определенной деятельности;
- переименованием работодателя.
Заполнение в основной таблице графы, предназначенной для указания кода выполняемой функции, для 2020 года не является обязательным. А наименование трудовой функции, если нет законодательно установленных правил для ее обозначения, должно соответствовать указанному в штатном расписании, действующем у работодателя. Прочие правила внесения данных не отличаются от применяемых при ведении трудовой книжки на бумаге.
Подводим итоги
- Появление формы СТД-Р связано с введением электронного способа учета сведений о трудовой деятельности работника. Накопление этих сведений осуществляется ПФР, и он может выдать работнику полный вариант его электронной трудовой книжки. За работодателем же закрепляется обязанность предоставить сотруднику в момент увольнения или (при наличии необходимости) по запросу документ, отражающий кадровые события, имевшие место у этого работодателя. Роль этого документа выполняет СТД-Р.
- Попадающие в СТД-Р данные о периоде работы в целом совпадают с отражаемыми в бумажной трудовой книжке и так же, как и в бумажном варианте, приводятся в табличной форме. Помимо этого, в форме заполняются сведения о работнике, которого касаются эти данные, и о работодателе, выдающем СТД-Р. Документ может быть выдан как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Вариант формы выбирает работник.