Обходной лист составляется для удобства организации
Обходной лист – это документ, который в большинстве случаев составляется исключительно по инициативе работодателя и для его удобства. Трудовое законодательство, регламентирующее, в том числе, порядок расторжения трудового договора, не содержит требования для работника заполнять обходной лист при увольнении, а для работодателя – выдавать обходной лист работнику и требовать его заполнения (подробнее об этом см. «Обходной лист: оформляем только с согласия работника (образец 2018)»).
Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило (п. 3 приложения 5 в Инструкции по кадровому делопроизводству, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 №372).
Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.
Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).
Форма обходного свободная
Так как заполнение обходного листа не обязательная процедура, то и утвержденного бланка этого документа действующее законодательство не содержит. Обходной лист, заполняемый при увольнении, можно разработать самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом. Специально для наших читателей мы подготовили заполненный образец обходного листа, доступный для скачивания.