Взял работника – оформи договор
Трудовые отношения базируются на трудовом договоре, заключенным между работодателем и работником. Такой договор в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме, по одному экземпляру для каждой стороны трудовых отношений.
Единого обязательного для всех бланка трудового договора не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме (см., подробнее об этом: «Заключаем трудовой договор с работником: образец 2018 года»).
Специально для микропредприятий разработан типовой трудовой договор, использование которого при оформлении трудовых отношений позволяет не разрабатывать и не утверждать локальные нормативные акты, указывая всю нужную информацию в тексте договора. Форма типового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.16 №858 и применяется с 2017 года (см., подробнее об этом: «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).
Допуск к работе без оформления
На практике возможны ситуации, когда из-за производственной необходимости нового сотрудника допускают к работе без оформления письменного трудового договора. В таком случае трудовой договор считается заключенным устно. Однако нужно помнить, что допуск к работе без оформления трудового договора в письменной форме более трех рабочих дней запрещен законодательством (см., подробнее об этом: «Фактический допуск к работе без оформления трудового договора»).
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Что будет если договор не оформить
Организации и индивидуальные предприниматели, уклоняющиеся от заключения трудового договора с работником, могут быть оштрафованы (ч. 3, 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 29.01.2015 №33-419/2015).
Штраф за неоформление работника в 2018 году составляет:
- для организаций (ООО, ПАО и т.д.) – от 50 000 до 100 000 руб.;
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальный предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.
Аналогичные штрафы предусмотрены не только за уклонение от заключения трудового договора, но и за его ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.
Таким образом, штраф за неоформление работника для ИП на порядок меньше аналогичных санкций для ООО.