Директор в срочном порядке принял на работу нового работника. Уже на следующий день после собеседования сотрудник приступил к работе. Кадровый специалист был в отпуске, и трудовой договор сразу не составили. Разберемся, могут ли оштрафовать за допуск к работе без оформления трудового договора.
Трудовые отношения и трудовой договор
Трудовые отношения с работником должны быть оформлены договором, составленным в письменной форме. Это обязательное условие, заключить такой договор устно нельзя (ст. 67 ТК РФ). Трудовой договор можно составить в произвольной форме, единого бланка законодательством не установлено (подробнее об этом см. «Заключаем трудовой договор с работником (образец)»).
В трудовом договоре необходимо прописать все существенные условия (ст. 57 ТК РФ) . В нем также могут присутствовать дополнительные условия — но только те, что не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными «трудовыми» НПА, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (абз. 1 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут использовать форму типового трудового договора, утв. Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать ему локальные нормативные акты при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре (подробнее об этом читайте в статье «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).
Допуск к работе без договора
Бывает так, что сотрудники по договоренности с администрацией приступают к работе до заключения трудового договора. При этом трудовой договор, даже не оформленный в письменной форме, считается заключенным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, Определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).
Однако тянуть с оформлением трудовых отношений не стоит. Если в течение 3 рабочих дней после фактического допуска работника к работе работодатель не оформит трудовой договор, его ждет штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Накажут и компанию (от 50 000 до 100 000 руб.), и директора (от 10 000 до 20 000 руб.). А если работодатель — ИП, ему придется заплатить от 5 000 до 10 000 руб.
За повторное нарушение штраф значительно возрастает: для компании — от 100 000 до 200 000 руб., для ИП — от 30 000 до 40 000 руб. А для должностных лиц повторное нарушение оборачивается дисквалификацией (ч. 5 ст. 5. 27 КоАП РФ).
Допуск к работе без договора и условие об испытательном сроке
Условие об испытании должно быть согласовано сторонами до начала работы и оформить его следует отдельным соглашением. Как оформить такое соглашение, узнайте из статьи «Составляем соглашение об испытании при допуске к работе (образец)».
Если сотрудник приступил к работе без оформления, а трудовой договор составлен позже, включить в него условие об испытательном сроке уже не получится (ст. 70 ТК РФ).
Чем опасен допуск к работе без оформления трудового договора
Работодатель и работник могут вести себя по-разному — недобросовестный работодатель может фактически допустить работника к работе, а потом отказаться заключать с ним трудовой договор и оплачивать деньги за выполненную работу. Работник тоже может проявить себя не с лучшей стороны: получив допуск к работе, но не выполнив ее, он может попытаться в судебном порядке взыскать с работодателя денежные средства за якобы «исполненные» трудовые функции.
И в том, и в другом случае решать подобные споры приходится в суде. Доказательства, которые помогут выиграть дело:
- пропуск на территорию работодателя;
- графики работы;
- графики отпусков;
- свидетельские показания;
- аудио- и видеозаписи;
- журнал регистрации прихода-ухода работников на работу;
- договор с работником о полной материальной ответственности;
- документы о направлении работника в командировку;
- расчетные листы о начислении заработной платы;
- ведомости выдачи денежных средств;
- документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником (накладные, счета-фактуры, путевые листы и др.);
- сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
- документ о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности;
- документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний по ОТ и др.);
- другие доказательства.
Подводим итоги
- Допустить работника к работе работодатель вправе до оформления трудового договора. С этого момента возникают трудовые отношения, которые должны быть письменно оформлены путем составления трудового договора — не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
- За нарушение указанного срока или отказ в заключении трудового договора после фактического допуска работника к работе работодателю грозит административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.