Отпуск с последующим увольнением: выплачиваем отпускные

Предоставление отпуска с последующим увольнением по ряду моментов отличается от процедур, применяемых для обычных отпуска или увольнения. Подробнее об этих отличиях и об их влиянии на выплату отпускных — в нашем материале.

Как может решаться вопрос с отпуском при увольнении

Трудовое законодательство обязывает работодателя к соблюдению прав работника на ежегодный отдых, в т. ч. при увольнении. В отношении увольнения это реализуется одним из 2 способов (ст. 127 ТК РФ):

• выплатой компенсации за все дни отдыха, не использованные на момент прекращения действия трудового договора;
• предоставлением неиспользованного времени отпуска непосредственно перед увольнением (если оно не связано с совершением работником виновных действий).

Второй способ требует от работника подачи заявления на отпуск, завершающийся увольнением, но применяется лишь при согласии на него работодателя. Если работодатель не согласен удовлетворить просьбу работника об отпуске, то работник при увольнении получит компенсацию за неиспользованные им дни отдыха.

При оформлении отпуска перед увольнением последним днем работы считается последний день нахождения в этом отпуске, что позволяет работнику продлить за счет времени отдыха период трудоустройства (в т. ч. тогда, когда речь идет об увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора — отпуск, предоставленный перед увольнением, может завершаться позднее даты окончания действия договора). При этом документально зафиксировать факт устройства на другую работу (если она не будет работой по совместительству) до окончания отпуска работник не сможет.

Особенности процедуры увольнения с отпуском перед ним

При увольнении, сопровождающемся предоставлением отпуска, одновременно оформляются решения о предоставлении отпуска и об увольнении. Это может быть реализовано путем издания:

• одного документа, содержащего оба решения, — форму его работодатель разрабатывает сам;
• двух отдельных документов (об отпуске и об увольнении) — для них возможно применение унифицированных форм Т-6 и Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Но в любом случае на момент принятия решения о предоставлении отпуска становится известной и дата увольнения. В т. ч. она может совпадать и с общевыходным днем — запрета на прекращение трудового договора в выходной трудовое законодательство не содержит.

Поскольку во время отдыха увольняющийся работник отсутствует на работе, а трудовые отношения с ним фактически уже прекращены, то (ст. 127 ТК РФ, письма Роструда от 25.05.2011 № 1449-6-1 и от 24.12.2007 № 5277-6-1):

• все расчеты при увольнении и оформление связанных с ним документов осуществляются до начала отпуска — в последний день перед ним;
• день перед началом отпуска оказывается последним из дающих возможность работнику отозвать свое заявление на увольнение (если он является инициатором расторжения трудового договора и на его место еще не пригласили другого работника в порядке перевода):
• перестает действовать правило о переносе отпуска на другой период, если во время отпуска работник заболевает, в силу чего увольнение может совпасть с периодом нетрудоспособности.

Однако из-за того, что работник до завершения отпуска еще не уволен, оплатить пособие по временной нетрудоспособности ему следует в полном объеме вне зависимости от даты завершения больничного — во время отпуска или уже после даты увольнения (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 и 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Отпускные для отпуска с последующим увольнением

В отношении же отпускных выплат для отпуска, завершающегося увольнением, никаких особенностей не предусмотрено. Т. е. их надлежит:

• начислить, руководствуясь общеустановленными порядками определения числа дней отдыха, полагающихся работнику, и расчета среднедневного заработка;
• выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Таким образом, выплата отпускных должна быть произведена раньше наступления последнего дня перед отпуском и не может совпадать с расчетом при увольнении.

Нарушение этого правила чревата для работодателя административной ответственностью по пп. 6 (для однократного нарушения) и 7 (для повторно совершенного проступка) ст. 5.27 КоАП РФ.

При однократно совершенном нарушении последует штраф, размер которого составит:

• 1 000-5 000 руб. — для ИП;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица;
• 30 000-50 000 руб. — для юрлица.

Повторное нарушение приведет:

• для ИП — к штрафу 10 000-30 000 руб.;
• для должностного лица — к штрафу 20 000-30 000 руб. или дисквалификации; на срок 1-3 года;
• для юрлица — к штрафу 50 000-100 000 руб.

Причем юрлицо и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности одновременно (п. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).

Подводим итоги

• Работник имеет право по согласованию с работодателем перед увольнением оформить отпуск на всю его неиспользованную за время работы продолжительность. Однако с момента ухода в такой отпуск трудовые взаимоотношения фактически прекращаются, и это приводит к применению особых правил в отношении процедуры увольнения, последующего трудоустройства и учета больничного, оформленного в период отдыха.
• На вопросах начисления и оплаты отпускных увольнение, следующее за отпуском, напротив, никак не сказывается. Отпускные при отпуске с последующим увольнением должны быть начислены и выплачены по общеустановленным правилам. Т. е. сроки этой выплаты не могут совпасть с расчетом при увольнении.