Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.
Зачем нужен приказ об увольнении?
При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.
Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.
Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.
Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.
Приказ об увольнении: какой использовать бланк?
Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.
Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.
Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.
Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.
Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика
По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:
Правило «вычеркни нелогичное»
Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:
- неуместны (неактуальны);
- указать объективно невозможно (неоткуда взять).
Пример 1
Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.
Пример 2
Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.
Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»
При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.
Например:
- при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
- при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
- при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).
Правило «о важном — сообщи»
Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.
Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.
Правило «каждому основанию — свой документ»
В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).
Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:
|
Основание для увольнения (норма ТК РФ) |
Документы, удостоверяющие основание |
| Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) | Само соглашение |
| Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) | Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику |
| Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) | Заявление работника |
| Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) | Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП |
| Сокращение штата (п. 2 ст. 81) |
|
| По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77) |
|
| При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81) |
|
| Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81) |
|
| Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81) |
|
| За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81) |
|
| Утрата доверия (п. 7 ст. 81) |
|
| Непрохождение испытания (ст. 71) | Акт о непрохождении испытания |
| Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) | Приказ о приеме на работу другого человека |
| Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) | Соответствующее решение Трудинспекции или суда |
Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»
Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.
Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.
На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.
Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.