Пандемия коронавируса придала особое значение работе в удаленном режиме. Депутатами разработан проект, предусматривающий внесение в ТК РФ новых положений о дистанционной работе. Но пока законопроект рассматривается, остаются вопросы о том, каковы особенности отпусков удаленных работников.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска дистанционного работника
Каждый сотрудник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней зарплаты (ст. 114 ТК РФ). Дистанционный режим работы не отменяет данную норму. Но особенность удаленки в том, что порядок предоставления отпуска в таком случае определяется условиями трудового договора о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).
При этом длительность ежегодного отпуска составляет минимум 28 календарных дней — как и для сотрудников, непосредственно присутствующих на рабочих местах (ст. 115 ТК РФ).
Порядок предоставления ежегодного отпуска удаленному работнику
В отношении дистанционщиков соблюдаются стандартные правила предоставления отпуска (ст. 122-125 ТК РФ):
- право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы с момента трудоустройства к работодателю, раньше уйти в отпуск получится только при согласии руководства;
- отпуск подчиняется ежегодному графику;
- о периоде отдыха работник извещается под подпись за 2 недели до его начала;
- отдельные категории дистанционных работников вправе уйти в отпуск в удобное для них время: например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, усыновители детей младше трех месяцев;
- отпуск переносится или продлевается в случае болезни, а также может быть разделен (одна из частей — не менее 14 календарных дней).
За какой год предоставляется отпуск (календарный или рабочий) читайте здесь.
Нужно ли включать в трудовой договор о дистанционной работе условия о ежегодном отпуске?
Норма о том, что порядок предоставления удаленному работнику отпуска определяется трудовым договором, носит императивный характер: порядок не «может определяться», а «определяется». Поэтому соглашение между дистанционщиком и работодателем обязательно должно включить такие условия, даже если они продублируют положения ТК РФ.
Если проигнорировать требования ст. 312.4 ТК РФ, проверка ГИТ может завершиться применением санкций:
| Нарушение | Ответственность | Основание |
| Ненадлежащее оформление трудового договора | Штраф:
|
п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное нарушение |
|
п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ |
Дополнительный отпуск удаленщику
ТК РФ приводит перечень оснований для дополнительного увеличения ежегодного периода отдыха. Приведем их в таблице и расскажем, какие из них можно отнести к удаленному режиму труда:
| Основание предоставления дополнительных дней отпуска | Возможно ли для работника на удаленке (сколько дополнительных дней) | Обоснование |
| Работа с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ) | Нет | Условия труда относят к вредным или опасным по результатам специальной оценки, которая в отношении дистанционных сотрудников не проводится (п. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда») |
| Особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) | Нет | Особый характер работы устанавливается Правительством в отношении отдельных категорий работников и занимаемых ими должностей. Возможность удаленного труда в таком случае не предполагается, например, для:
|
| Ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) | Нет | Дистанционный работник не попадает под правила внутреннего трудового распорядка и устанавливает режим труда и отдыха самостоятельно, если иное не закреплено в трудовом договоре. Поэтому привлечение сотрудника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени практически невозможно |
| Работа в северных районах России (ч. 1 ст. 116 ТК РФ) | Да (от 8 до 24 календарных дней согласно ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях…») | Для предоставления дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска важно нахождение фактического места исполнения трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
Даже если работодатель находится в центральной части России, а работник удаленно трудится в северных районах (например, находясь дома), гарантия дополнительного отпуска сохраняется. В таком случае рекомендуем трудовым договором закрепить:
|
| Получение работником образования (ст. 173-177 ТК РФ) | Да (от 9 календарных дней до 6 месяцев) | Работники, направленные работодателем или поступившие на обучение самостоятельно, вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с:
Получать образование вправе и дистанционщики |
| Решение работодателя (ч. 2 ст. 116 ТК РФ) | Да (на усмотрение работодателя) | Учитывая финансовые и производственные возможности, руководство вправе предоставлять дополнительные дни отпуска по коллдоговору или ЛНА, согласованному с профсоюзом |
Как видим — дополнительные дни отдыха даются дистанционным работникам по сокращенному перечню оснований в силу того, что режим их труда не предполагает вредных, опасных или особых условий и ненормированного рабочего времени.
Можно ли предоставить удаленщику отпуск пропорционально отработанному времени?
ТК РФ не содержит положений о том, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от фактически отработанного времени. Более того, ч. 4 ст. 93 ТК РФ прямо указывает, что режим неполного рабочего времени не влияет ни на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, ни на трудовой стаж работника.
Поэтому дистанционному работнику нельзя уменьшить отпуск пропорционально отработанному времени, даже если:
- ему установлен неполный рабочий день;
- рабочий год отработан сотрудников не полностью.
Подводим итоги
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется удаленному сотруднику по правилам, действующим в отношении остальных работников, и составляет не менее 28 календарных дней.
- Перечень оснований для дополнительного отпуска в отношении дистанционщиков сокращен до случаев получения образования, фактического исполнения обязанностей в северных районах РФ и решения работодателя.
- Условия предоставления отпуска обязательно закрепляются трудовым договором о дистанционной работе.
- Фактически отработанное время не уменьшает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска удаленного работника.