Право или обязанность
При достижении договоренности между работником и организацией, сотруднику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»).
Согласие руководителя не нужно, только если отпуск, после которого планируется увольнение, указан в графике отпусков, или работник относится к лицам, которые могут брать отпуск, без оглядки на мнение работодателя (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»). Во всех остальных случаях без разрешения администрации не обойтись.
Уход в отпуск без согласия руководителя будет расценен как прогул со всеми вытекающими последствиями. Напомним, что прогулявший работу сотрудник может быть уволен (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Приняв решение об увольнении, следует написать заявление. В тексте заявления нужно попросить об отпуске и сообщить о предстоящем увольнении. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Составляем заявление на отпуск с последующим увольнением (образец 2019)»).
Составляем приказ
Если руководитель не против, то после того, как заявление получено, можно издавать приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Если в организации разработана специальная форма такого приказа, то нужно заполнить ее. В противном случае следует издать два приказа:
- о предоставлении отпуска (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2019»
- о расторжении трудового договора (увольнении) по форме №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
При составлении приказа об увольнении в качестве дня увольнения нужно указать последний день отпуска работника. В разделе «Основание (документ, номер, дата)» нужно указать реквизиты заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Помним о СЗВ-СТАЖ
В 2019 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.
Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.
Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск»