Ежегодный оплачиваемый отпуск допустимо оформлять в разные периоды года. Однако выплачиваемые в качестве отпускных суммы могут оказаться существенно различающимися. Рассмотрим, с чем связано такое различие и в какие месяцы 2020 года отпуск окажется наиболее выгодным.
Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени
Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.
Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:
- несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
- разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
- не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).
Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.
Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.
Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:
- Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):
50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.
А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2020 году по календарю 5-дневной рабочей недели (248):
50 000 * 12 / 248 = 2 419,35 руб.
Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.
- Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:
28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.
Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб., то есть зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.
Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.
Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2020 года
В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.
Сумма заработной платы за не полностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.
Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.
Пример 1
Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2020 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.
| Месяц 2020 года | Число календарных дней в месяце | Число рабочих дней в месяце | Стоимость рабочего дня, руб. |
| Январь | 31 | 17 | 2 941,18 |
| Февраль | 29 | 19 | 2 631,58 |
| Март | 31 | 21 | 2 380,95 |
| Апрель | 30 | 22 | 2 272,73 |
| Май | 31 | 17 | 2 941,18 |
| Июнь | 30 | 21 | 2 380,95 |
| Июль | 31 | 23 | 2 173,91 |
| Август | 31 | 21 | 2 380,95 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 2 272,73 |
| Октябрь | 31 | 22 | 2 272,73 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 2 500,00 |
| Декабрь | 31 | 23 | 2 173,91 |
Приведенные данные со всей очевидностью показывают, что:
- число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
- стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.
Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска
А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск.
Пример 2
Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.). Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2020 года.
| Месяц 2020 года | Дата начала отпуска | Количество рабочих дней, отработанных до отпуска | Стоимость рабочего дня для месяца, руб. | Сумма заработной платы за дни, отработанные до отпуска, руб. | Сумма отпускных, руб. | Общая величина выплат за месяц, руб. |
| Январь | 18.01.2020 | 7 | 2 941,18 | 20 588,26 | 23 890,72 | 44 478,98 |
| Февраль | 15.02.2020 | 10 | 2 631,58 | 26 315,80 | 23 890,72 | 50 206,52 |
| Март | 18.03.2020 | 11 | 2 380,95 | 26 190,45 | 23 890,72 | 50 081,17 |
| Апрель | 17.04.2020 | 12 | 2 272,73 | 27 272,76 | 23 890,72 | 51 163,48 |
| Май | 18.05.2020 | 7 | 2 941,18 | 20 588,26 | 23 890,72 | 44 478,98 |
| Июнь | 17.06.2020 | 11 | 2 380,95 | 26 190,45 | 23 890,72 | 50 081,17 |
| Июль | 18.07.2020 | 13 | 2 173,91 | 28 260,83 | 23 890,72 | 52 151,55 |
| Август | 18.07.2020 | 11 | 2 380,95 | 26 190,45 | 23 890,72 | 50 081,17 |
| Сентябрь | 17.09.2020 | 12 | 2 272,73 | 27 272,76 | 23 890,72 | 51 163,48 |
| Октябрь | 18.10.2020 | 12 | 2 272,73 | 27 272,76 | 23 890,72 | 51 163,48 |
| Ноябрь | 17.11.2020 | 10 | 2 500,00 | 25 000,00 | 23 890,72 | 48 890,72 |
| Декабрь | 18.12.2020 | 13 | 2 173,91 | 28 260,83 | 23 890,72 | 52 151,55 |
Получившиеся цифры однозначно свидетельствуют о том, что большая сумма выплат соответствует месяцам, в которых число отработанных дней оказалось больше, и это правило срабатывает, несмотря на то что стоимость рабочего дня в таких месяцах снижается.
В месяцах с небольшим количеством отработанных дней, напротив, величина выплат заметно снижается, несмотря на высокую стоимость рабочего дня. Однако есть и месяцы, в которых величина выплат практически равна величине оклада.
То есть месяцы 2020 года, половина протяженности которых отводится очередному отпуску, в материальном плане (в сравнении с величиной постоянного заработка) можно разделить на:
- выгодные — апрель, июль, сентябрь, октябрь декабрь: в них сумма начислений окажется выше оклада;
- нейтральные — февраль, март, июнь, август: в них сумма начислений практически равна окладу;
- невыгодные — январь, май, ноябрь: в них сумма начислений будет ниже оклада.
Влияние на сумму выплат числа выходных дней в отпуске
В приведенном выше примере помесячного расчета выплат доходов, учитывающих отпускные, начало отпуска в ряде месяцев будет приходиться на общевыходные дни. Запрета на такую отправную точку для начальной даты отпуска законодательство не содержит. Но на практике мало кто оформляет отпуск, начиная его с выходного дня, поскольку у работника обычно присутствует стремление к увеличению времени отдыха за счет выходных, присоединяемых к отпуску, но не включаемых в его продолжительность.
Однако рост числа общевыходных дней, приходящихся на время отпуска, приводит к материальному выигрышу для работника, поскольку эти дни в период отпуска являются оплачиваемыми. Число дней отдыха при этом, конечно, сокращается, но это компенсируется выплатой дополнительной суммы.
Покажем на примере, как влияет число выходных дней, приходящихся на период отпуска, на величину выплат за месяц.
Пример 3
Исходные данные работника возьмем те же (повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом), но продолжительность отпуска, который он оформляет в марте 2020 года, равна 10 календарным дням.
В первом варианте отпуск начинается с понедельника 16.03.2020, заканчивается 25.03.2020 и включает в себя 2 общевыходных дня. Во втором варианте отпуск оформляется с пятницы 13.03.2020, заканчивается 22.03.2020, и в него входят 4 общевыходных дня. Сумма отпускных для обоих вариантов одинакова и при стоимости отпускного дня 1 706,48 руб. составляет 17 064,80 руб.
|
Дата начала отпуска |
Общее количество рабочих дней, отработанных до и после отпуска | Стоимость рабочего дня для марта 2020 года, руб. | Сумма заработной платы за дни, отработанные до и после отпуска, руб. | Сумма отпускных, руб. |
Общая величина выплат за месяц, руб. |
| 16.03.2020 | 13 | 2 380,95 | 30 952,35 | 17 064,80 | 48 017,15 |
| 13.03.2020 | 15 | 2 380,95 | 35 714,25 | 17 064,80 | 52 779,05 |
Заметим, что в приводившемся выше помесячном расчете сумм выплат с учетом предоставления отпуска такое влияние не проявлялось, поскольку продолжительность отпуска составляла 14 дней (или полных 2 недели): в нее всегда входило одно и то же число общевыходных дней, равное 4.
Исключением из этого правила стал февраль, в котором в период отпуска оказался включенным праздничный день 23.02.2020, не подлежащий оплате, но продлевающий период отпуска, из-за чего в этот период попали 5 общевыходных дней. Количество отработанных за месяц дней при этом оказалось больше на 1, и это увеличило общую сумму выплат, приходящуюся на февраль, из-за чего этот месяц в 2020 году расценивается как нейтральный, а не невыгодный.
Подводим итоги
- Стоимость дня отпуска в сравнении со стоимостью рабочего дня всегда представляет собой меньшую величину, и это приводит к снижению дохода работника за время пребывания в отпуске (при сопоставимых параметрах, участвующих в расчетах). Поэтому отпуском не рекомендуется заменять полный месяц.
- При отпуске, занимающем часть месяца, существенное влияние на общую сумму выплат за такой месяц оказывает количество отработанных в нем дней. Несмотря на снижение стоимости рабочего дня в месяцах с большим числом дней работы, общая величина выплат за рабочее время при этом оказывается выше, и при одной и той же продолжительности взятого отпуска в сравниваемых месяцах приводит к росту общей суммы выплат за месяц. Поэтому отпуск рекомендуется приурочивать к месяцам с большим количеством рабочих дней в них.
- Для 2020 года при оформлении отпуска на половину месяца выгодными в материальном плате (в сравнении с величиной постоянного месячного заработка) оказываются апрель, июль, сентябрь, октябрь декабрь, нейтральными — февраль, март, июнь, август, невыгодными — январь, май, ноябрь.
- Дополнительно увеличить сумму общих выплат за месяц можно сместив дату начала отпуска таким образом, чтобы в него попадало больше общевыходных дней. Это приводит к увеличению числа рабочих дней, приходящихся на месяц, включающий в себя отпуск.