Нанимая сотрудников для выполнения работ по договору (трудовому или ГПХ), работодатель обязуется своевременно выплачивать заработанные денежные средства. При этом сотрудник выбирает, каким способом будет осуществляться выплата: наличными через кассу или перечислением на банковскую карту. Для получения заработной платы на банковскую карту подает заявление работодателю с соответствующими реквизитами.
Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.
Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.
За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.
Можно ли получать зарплату одновременно на карту и в кассе предприятия?
Работник может выбрать одновременно и перечисление по банку, и выплату через кассу предприятия. Для этого в заявлении на перечисление заработной платы сотрудник указывает, какая часть зарплаты каким способом будет выплачена.
На практике встречаются следующие варианты:
- аванс — наличкой, вторая часть — на карту;
- наличными средствами выдается фиксированная сумма ежемесячно, остальное выплачивается по банку;
- заработная плата делится в процентном соотношении на обе формы выплаты.
Можно ли отказаться от выплаты зарплаты на карту?
Часто банки, в которых ведется обслуживание организации, предлагают своим клиентам программы по зарплатному проекту. Это выгодно как предприятию, так и сотрудникам из-за льготных условий, предлагаемых самим банком.
Перед внедрением зарплатного проекта работодатель обязан собрать с каждого сотрудника заявления на открытие лицевых счетов. Данные об изменениях в выплате зарплаты оформляются как допсоглашение к трудовому договору.
Работник самостоятельно принимает решение о присоединении к зарплатному проекту. В случае отказа выплата производится наличными средствами или по заявлению сотрудника на реквизиты другого банка.
Можно ли написать заявление на перечисление зарплаты на свою карту?
Для получения заработной платы на уже открытый работником банковский счет, не относящийся к зарплатному проекту предприятия, разрешение работодателя не требуется. Достаточно предоставить заявление о перечислении в конкретный банк со всеми реквизитами.
Важно в заявлении указать полные реквизиты для перечисления, иначе работодатель может отказать в выплате. В этом случае заработанное выдадут наличными денежными средствами, а работнику поступит письмо об уточнении реквизитов.
Комиссия банка по перечислению денежных средств в пользу физических лиц оплачивается работодателем. Удержание этой суммы из заработной платы работника незаконно.
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Заявление может быть оформлено на компьютере или написано от руки. В заявлении сотрудник собственноручно ставит личную подпись.
Скачать образец заполнения заявления работника на перечисление зарплаты на карту.
В верхней правой части листа оформляется «шапка», в которой прописывается адресат заявления (должность и ФИО руководителя организации, название предприятия) в дательном падеже и данные о сотруднике (должность и Ф. И. О.) в родительном падеже.
Ниже по центру прописывается название документа — «Заявление». Дальнейший текст начинается с красной строки. Желательно сделать акцент на статью 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».
Большинство ошибок в составлении заявления связаны с предоставлением неполных банковских реквизитов. Туда должны быть включены:
- № банковского счета, привязанного к карте (его можно найти в договоре с банком, в онлайн банке или уточнить у сотрудников банка);
- № корреспондентского счета банка;
- наименование банка;
- БИК банка;
- ФИО владельца расчетного счета.
К заявлению можно приложить распечатку реквизитов из онлайн-кабинета.
При замене одного банка на другой в заявлении указывают дату, с которой необходимо производить перечисления на новые реквизиты. Пример формулировки: «С 1 июня 2019 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…».
Перечисление заработной платы на карту другого человека
Действующее законодательство не запрещает перечислять зарплату на счета, которые не принадлежат сотруднику. На практике встречаются ситуации, когда перечисление происходит на карту близкого родственника.
В этом случае помимо заявления сотрудник должен предоставить согласие на перечисление денежных средств другому лицу и нотариально заверенную доверенность на владельца счета.
Возможная ответственность
При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:
- штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
- штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
- штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).
Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.
При этом предполагаются следующие штрафы:
- для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.;
- для юрлиц — 30 000-50 000 руб.