До момента заключения трудового договора работодатель старается тщательно оценить, насколько подходит ему соискатель. Расскажем, как проверить кандидата и не нарушить закон.
Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится
Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.
Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.
В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.
Существует ли черный список работников — смотрите в материале.
Способы проверки кандидата
В зависимости от того, какие функции планируется возложить на будущего работника, руководство вправе применять такие методы проверки:
| Способ проверки | Суть | Когда необходим |
| Рассмотрение резюме или анкеты соискателя | Специалист получает сведения от кандидата и решает, отвечает ли опыт/образование соискателя нуждам компании | Практически всегда |
| Собеседование | Оценка внешнего вида кандидата, его стиля общения и манеры поведения. Возможно проведение по сценариям: например, напускная агрессия позволит проверить стрессоустойчивость претендента на должность | Практически всегда |
| Тестовое задание | Позволит определить подход соискателя к решению поставленной задачи, оперативность выполнения задания.
Возможно задание в виде теста, результаты которого легко обработать |
При большом числе кандидатов или при вакансии, требующей неординарного подхода к решению задач |
| Проверка документов | Формальная сверка данных документов, проверка их подлинности | Практически всегда |
| Запрос сведений от третьих лиц | Работодатель вправе запросить у кандидата дополнительные документы:
Обратите внимание: соискатель запрашивает и представляет подобные документы лично т.к. речь идет о персональных данных (ст. 88 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») |
Если вакансия предполагает высокую степень ответственности, например, работу с материальными ценностями |
| Специфические методы проверки | Проверка на полиграфе (детекторе лжи). Такой метод доступен любому работодателю, если:
|
Полиграф обязателен при приеме на работу в МВД и ФСБ (ст. 6 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ; приказ Минюста от 16.04.2013 № 51) |
Проверка кредитной истории. Работодатель:
|
Работа предполагает материальную ответственность |
При поступлении на некоторые должности (педагогическая и образовательная деятельность, авиационный персонал, уголовно-исполнительная система и др.) работодатель требует от кандидата справку о судимости (ст. 65 ТК РФ). Если такая справка необязательна, но желательна, — она представляется гражданином, если он на это согласен. Подробнее — в материале.
Онлайн-сервисы проверки соискателей
Официальные сайты ведомств дают возможность провести легальную проверку кандидатов при приеме на работу:
| Ведомство | Виды проверок | Какие данные соискателя потребуются |
| ФНС |
|
ИНН или ФИО |
| ФССП | ФИО | |
| МВД |
|
Серия и № паспорта,
ФИО, год рождения, реквизиты патентов, лицензий и других документов иностранцев |
| ГИБДД | Серия, № и дата выдачи водительского удостоверения;
VIN автомобиля; государственный регистрационный знак автомобиля; свидетельство о регистрации ТС |
О том, как проверить патент иностранца на действительность, подробнее вы узнаете из статьи.
Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу, если кандидат успешно справился с тестовым заданием?
Тестовое задание — популярный способ проверки знаний и навыков соискателя. Однако его выполнение не обязывает работодателя заключать трудовой договор.
Петроградский районный суд Санкт-Петербурга, рассмотревший дело № 2-3971/2018, а также Санкт-Петербургский городской суд, вынесший апелляционное определение от 04.04.2019 по этому делу, пришли к единому мнению:
- вступление в трудовые отношения с лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя;
- руководство вправе самостоятельно определить круг кандидатов, которых готово рассмотреть для возможного сотрудничества;
- работодатель не обязан обеспечивать оперативное заполнение вакантных штатных единиц по мере их возникновения.
Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?
При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.
В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования истца:
- о заключении трудового договора отклонены;
- об оплате 2 дней работы удовлетворены.
О специфике трудового договора с иностранным работником читайте здесь.
Обязан ли работодатель принять на работу бывшего сотрудника, который отказывается пройти тестирование?
Руководство вправе отказать в приеме на работу соискателю, не подходящему по деловым качествам (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Требования к навыкам и качествам потенциального работника определяет работодатель (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 06.08.2014 по делу № 33-4968/2014 пришел к выводу, что отказ от прохождения тестирования:
- лишает работодателя возможности оценить квалификацию кандидата;
- и поэтому дает ему возможность отказать в трудоустройстве.
Подводим итоги
- Проверка при приеме на работу дает возможность всесторонне оценить кандидатов до момента вступления в трудовые отношения.
- Наиболее часто применяемые методы проверки: рассмотрение анкет и резюме, собеседование, тестовые задания, запрос информации от предыдущего работодателя.
- Успешное прохождение проверок соискателем не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор.
- При выполнении практических заданий, составляющих трудовую функцию вакансии, кандидат вправе потребовать оплату за сделанную работу.
- Бывшие работники, желающие вернуться на прежнюю должность, по предложению работодателя обязаны пройти проверку на общих основаниях. Отказ от проверки может послужить причиной отказа в трудоустройстве.