Закон на пользу работодателю

Способы проверки сотрудника на судимость

Факт наличия у работника судимости, безусловно, представляет интерес для работодателя. Причем касается это как впервые принимаемых на работу лиц, так и уже работающих сотрудников. Однако такая информация не находится в открытом доступе. Расскажем, как можно узнать о судимости работника.

Зачем работодателю нужны сведения о судимости

Трудовое законодательство РФ запрет на принятие на работу лиц, имеющих судимость, распространяет лишь на виды деятельности, предполагающие:

  • работу с несовершеннолетними — педагогическую, медицинскую, социальную, спортивную культурную (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
  • выполнение функций в сфере экономики и финансов, правоохранительной, связанной с обеспечением безопасности (эти требования содержатся в ряде законов федерального уровня).

В иных ситуациях судимость — не препятствие для трудоустройства.

Однако работодатель хочет не только иметь достоверную информацию о своем работнике, но и избежать проблем, которые могут у него возникнуть с лицом:

  • находящимся в розыске;
  • уже совершавшим уголовные или административные правонарушения;
  • намеренно скрывшем или исказившем сведения о себе.

Именно поэтому при приеме на работу работнику предлагают заполнить подробную анкету, в которой в т. ч. обычно присутствует и вопрос об отсутствии судимости.

Поскольку попадающая в такую анкету информация относится к кругу персональных данных, ее проверку (обработку) можно делать лишь с согласия работника (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Поэтому в анкету, как правило, включают текст о том, что работник дает согласие на обработку, и под этим текстом нужно получить подпись работника, чтобы сбор работодателем сведений о нем велся на законных основаниях.

Читайте также:  Договор о материальной ответственности в 2020 году

Официальный путь получения информации о судимости

Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ сведения обо всех персональных данных работника нужно получать от него самого. В соответствии с этим положением в состав документов, предъявляемых при трудоустройстве, включена справка о наличии/отсутствии судимости или факта уголовного преследования (ст. 65 ТК РФ).

Однако необходимость ее представления увязывается с поступлением на должность, исключающую наличие у кандидата судимости. Поэтому от кандидатов на иные должности такую справку можно запрашивать лишь при их добровольном согласии на ее представление.

Справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования оформляют органы МВД. Обратиться туда (это может быть сделано и через МФЦ) следует лично тому лицу, в отношении которого будет сформирована справка. Допускается подача заявления через уполномоченного представителя (п. 44 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121). Эти же лица вправе получить готовую справку (п. 84 Административного регламента).

Справка формируется на номерном бланке установленной формы. Он приведен в приложении № 6 к Административному регламенту МВД. Но выдан этот документ может быть как на бумаге, так и в электронном виде через личный кабинет заявителя на портале Госуслуг (п. 83 Административного регламента).

Иные источники сведений о судимости работника

Согласие работника на проверку/обработку его персональных данных позволяет работодателю воспользоваться общедоступными источниками информации, имеющимися в Интернете. Причем интерес они представляют не только в отношении лиц, принимаемых на работу, но и уже работающих.

Читайте также:  Порядок проведения служебного расследования в организации

Сведения об имеющихся проблемах с законом у физлиц позволяют получить сайты:

Однако доступность информации, содержащейся в этих источниках, не означает, что полученные таким образом сведения можно передавать третьим лицам. Так, ст. 7 Закона № 152-ФЗ запрещает это делать без согласия лица, к которому относятся полученные данные. Такой запрет делает безрезультатным обращение за информацией о судимости работника к его предыдущим работодателям, знакомым или родственникам.

Подводим итоги

  • Информация о судимости представляется работником работодателю в обязательном порядке только при трудоустройстве на должности, исключающие наличие проблем с законом. В остальных случаях судимость — не препятствие для приема на работу, и сведения о ней работник может предоставить лишь в добровольном порядке.
  • Официальным документом, свидетельствующим об отсутствии судимости, служит выданная органами МВД работнику по его запросу справка установленной формы.
  • Работодатель может проверить факт существования у работника проблем с законом в Интернете на общедоступных сайтах официальных ведомств. Однако для этого ему нужно иметь согласие работника на проверку (обработку) его персональных данных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #проверка #справка #судимость

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии