Закон на пользу работодателю

Что относится к персональным данным

10 сентября 2019 года прошел первое чтение проект Федерального закона № 729516-7, увеличивающий штрафы за несоблюдение законодательства о персональных данных. Вспомним, какие сведения относятся к персональным.

Что такое персональные данные

Ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ закрепляет понятие персональных данных: это любая информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному физическому лицу:

Перечень характеристик человека неограничен. Идентифицировать гражданина способны и многие другие данные. А работодатель вправе рассчитывать только на те из них, которые характеризуют сотрудника как сторону трудового договора.

В каких документах есть персональные данные

В процессе работы кадровая служба копит и хранит сведения о сотруднике, заключенные в следующих документах:

Документы Какие персональные данные в них содержатся
Резюме, анкета, автобиография, личный листок по учету кадров Личные качества, биографические данные
Копия удостоверения личности ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации, семейное положение, реквизиты самого удостоверения
Личная карточка № Т-2 Дополнительно к данным удостоверения личности указывается состав семьи и образование
Трудовая книжка Трудовой стаж, места работы
Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Сведения о составе семьи
Документы воинского учета Отношение работника к воинской обязанности
Справка о доходах с предыдущего места работы Уровень заработка на предыдущем месте трудоустройства
Документы об образовании Уровень образования
СНИЛС, ИНН Индивидуальные номера гражданина в системе пенсионного страхования и для налоговых органов
Трудовой договор Должность, заработная плата, место работы
Приказы по личному составу и их копии Информация о приеме, переводе, повышении, увольнении
Читайте также:  Не навязывайте сотруднику дополнительные трудовые обязанности

В качестве персональных выступают и другие данные, не перечисленные в таблице. Например, информация о соискателях для принятия руководством решения о приеме нового сотрудника из нескольких кандидатур.

Работники имеют право на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в том числе на получение копии любого документа, содержащего такие данные (ст. 89 ТК РФ). Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника обязан выдать ему заверенные копии необходимых документов (ст. 62 ТК РФ).

Работа с персональными данными

Сбор, обработка и хранение персональных сведений сотрудников организуются по следующему алгоритму:

В ходе обработки персональных сведений обеспечивается их недоступность третьим лицам и своевременная корректировка.

Работодатель не вправе обращаться к предыдущему нанимателю сотрудника с целью узнать, насколько правдива информация, представленная в резюме соискателя (нарушается ст. 7 Закона № 152-ФЗ). Это можно делать лишь с согласия проверяемого лица.

Ответственность за нарушения в сфере персональных данных

Обработка персональных данных без согласия сотрудника (если оно обязательно) влечет ответственность — административный штраф (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):

  • для граждан — от 3 до 5 тыс. рублей;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для организаций — от 15 до 70 тыс. рублей.

Работник, имеющий доступ к персональным сведениям других работников, при разглашении привлекается к следующим видам ответственности (ст. 90 ТК РФ):

Читайте также:  Курортный сбор с мая 2018 года: платят ли его пенсионеры
Вид ответственности Содержание правонарушения Мера ответственности Основание
Дисциплинарная Разглашение охраняемой законом тайны, в том числе по причине разглашения персональных данных другого работника Увольнение с соблюдением процедуры ст. 193 ТК РФ Подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ
Материальная Причинение морального вреда работнику, чьи данные были разглашены Возмещение ущерба работодателю по п. 2 ст. 238 ТК РФ П. 7 ст. 243 ТК РФ
Гражданско-правовая Причинение имущественного или материального вреда в результате разглашения
  • Денежная компенсация вреда
  • Опровержение порочащих честь, достоинство или репутацию сведений
П. 2 ст. 1099 ГК РФ, ст. 152 ГК РФ
Административная Разглашение информации, доступ к которой ограничен (в том числе персональной согласно ст. 2, 3, 5, 6 Закона № 152-ФЗ) Административный штраф на должностное лицо — от 4 до 5 тысяч рублей Ст. 13.14 КоАП
Уголовная Злоупотребление служебным положением и распространение сведений о частной жизни в публичных выступлениях или СМИ
  • Штраф от 100 до 300 тысяч рублей или в размере дохода за 1-2 года;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью от 2 до 5 лет;
  • принудительные работы до 4 лет;
  • арест до 6 мес.;
  • лишение свободы до 4 лет
П. 2 ст. 137 УК РФ

О перспективе роста штрафов за разглашение персональных данных в некоторых случаях читайте в нашей статье.

Подводим итоги

  • Персональные данные идентифицируют конкретного человека.
  • Работодатель вправе получить только те сведения, которые имеют прямое отношение к трудовому сотрудничеству.
  • Порядок получения, использования и хранения персональных данных закрепляется нормативно-правовым актом работодателя.
  • Лица, имеющие доступ к персональным сведениям, несут ответственность при их разглашении.

Читайте также:  Как отменить штраф за СЗВ-М

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #ответственность #персональные данные #работник

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии