Каждый месяц страхователи подают в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Отчет максимально прост, но при большом штате сотрудников нередко случаются ошибки. Расскажем, как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2021 года, как исправить неверные данные и приведем образец.
Бланк СЗВ-М в 2021 году
Начиная с мая 2021 года, СЗВ-М сдается на новом бланке, утвержденном Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
Значительных изменений форма не претерпела, подробнее об этом — в нашем материале.
По итогам сентября 2021 года сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 15 октября 2021 года (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) с соблюдением формата:
- если работников не более 24 человек — на бумаге либо по ТКС;
- если работников 25 и более человек — только по ТКС с использованием ЭЦП.
Ст. 17 Закона № 27-ФЗ вводит штрафы за нарушения. Так, несоблюдение формата подачи отчета повлечет санкцию в 1000 руб., а непредставление отчета в срок, либо недостоверные данные в нем — 500 руб., умноженные на число застрахованных лиц.
Реально ли оспорить штраф за СЗВ-М — ответ здесь.
Заполняем СЗВ-М за сентябрь 2021 года
Порядок работы с отчетной формой таков.
В блоке 1 указываем реквизиты страхователя:
В блоке 2 — отчетный период (порядковый номер месяца в 2-значном формате) и год (4 знака):
В блоке 3 сообщаем тип формы:
- исходная (для первого отчета);
- дополняющая (если необходимо добавить работников, которых не включили в сданную ранее форму);
- отменяющая (если работники включены в отчет по ошибке и их требуется удалить).
В блоке 4 приводим работников: их ФИО и СНИЛС. ИНН указываем, если о нем есть сведения у работодателя:
Отчет заверяем подписью руководителя и печатью:
Заполняем СЗВ-М в 1С ЗУП — смотрите материал.
СЗВ-М за сентябрь 2021 года: образец
Готовые к отправке в ПФР сведения о застрахованных лицах выглядят так:
Вам также может понадобиться статья «Сдавать ли нулевой СЗВ-М?».
Исправляем СЗВ-М
Внести коррективы в исходную форму помогут дополняющая и отменяющая.
Пример 1
Ермолаева М. А. уволена в августе, но по ошибке попала в отчет сентября.
Чтобы исключить ее из перечня застрахованных лиц, потребуется отменяющий отчет:
Пример 2
Трудовой договор с новым работником заключен 30 сентября, а СЗВ-М сдан без него.
Дополняем сведения:
Пример 3
Директор Катунцева М. П. в сентябре сменила фамилию на Пименову, о чем указать в отчете забыли.
Исправляем ситуацию в 2 шага.
Сначала отменяем:
Потом дополняем:
При обнаружении всех ошибок сразу обе отменяющие формы стоит объединить, как и обе дополняющие.
После произведенных исправлений ПФР зафиксирует информацию о 3 застрахованных лицах ООО «Аксиома» в сентябре 2021:
- Пименовой М. П.;
- Терпицком А. В.;
- Аксенове В. М.
Как исправить СЗВ-М — подробнее здесь.
СЗВ-М как аргумент в суде
ВС РФ в Определении от 04.08.2021 № 307-ЭС21-9204 постановил, что сведения по форме СЗВ-М являются доказательством статуса работающего, даже если они представлены с опозданием.
Суть дела: ПФР обратился в суд с требованием взыскать с работодателя суммы проиндексированной пенсии двух сотрудниц, по которым отчеты были сданы с опозданием, а значит ведомство не располагало достоверной информацией о статусе пенсионеров (работающие они или нет).
ВС РФ поддержал позицию нижестоящих судов и удовлетворил требования ПФР частично:
- возмещению подлежала только часть исковой суммы — за период с момента наступления срока подачи СЗВ-М до его фактической подачи (период просрочки);
- сумму индексации, выплаченную после фактического представления отчета, работодатель возвращать не обязан, т.к. пусть с опозданием, но ПФР получил сведения о том, что сотрудницы работают.
О том, какие обстоятельства судьи признают смягчающими ответственность работодателей в вопросе сдачи СЗВ-М, читайте статью.
Подводим итоги
- Для представления сведений о застрахованных лицах за сентябрь 2021 года используется бланк, введенный Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
- СЗВ-М за сентябрь 2021 страхователи обязаны сдать до 15.10.2021 включительно.
- Для исправления данных о сотрудниках работодатель в дополнение к исходному документу направляет в ПФР отменяющую и (или) дополняющую формы.