Отчетность работодателя

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

ПФР утвердил новый бланк и порядок заполнения отчетной формы СЗВ-М. Когда начать применять его и что в нем изменилось? В какой срок нужно сдать СЗВ-М за май 2021 года? Как штрафуют за ошибки с этой отчетной формой и как работодателям удается снизить размер санкций? На все эти вопросы ответим в статье. Здесь же вы найдете подробную инструкцию по заполнению нового бланка СЗВ-М и готовый образец.

Новости от ПФР по СЗВ-М

ПФР внес корректировки в бланк формы СЗВ-М. Обновленная форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.

В этом документе вы найдете:

Теперь у СЗВ-М появились отдельные правила заполнения, оформленные в виде нормативного документа. Ранее пояснения размещались в самом бланке СЗВ-М и не раскрывали отдельные особенности заполнения формы, вызывая немало вопросов у работодателей.

Что конкретно изменилось в СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Как изменился бланк СЗВ-М

В связи с вступлением в силу Постановления № 103п отменяется Постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена ранее действовавшая форма СЗВ-М.

Изменения, внесенные в форму, носят технический характер. Сложностей с заполнением нового бланка возникнуть не должно, так как все разделы остались на своих местах, их название не изменилось, как и механизм заполнения.

Порядок заполнения СЗВ-М из нового постановления ПФР несколько отличается от того, что ранее был указан в самой форме отчета, к примеру:

  • в поле «Наименование» теперь нужно указывать полное или сокращенное название организации по ее учредительным документам — в прежней форме предусматривалось краткое наименование;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами — ранее к ФИО применялось только одно требование: указывать в именительном падеже;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной в порядке возрастания.

Новый бланк СЗВ-М 2021 Скачать

Подробнее о новых правилах заполнения СЗВ-М расскажем далее.

С какой даты нужно применять новый бланк СЗВ-М?

Постановление № 103п вступает в силу 30.05.2021, то есть на новом бланке будем оформлять СЗВ-М за май 2021 года.

Напомним, что СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Срок сдачи СЗВ-М за май 2021 года — не позднее 15.06.2021.

Кстати, прием отчетности по ТКС территориальные органы ПФР осуществляют не только в рабочие дни, но и в выходные (праздничные).

Читайте также:  Субъекты малого предпринимательства в 2021 году: кто к ним относится?

Куда сдавать СЗВ-М

Отчет сдается в территориальный орган ПФР исключительно в электронной форме при численности сотрудников 25 чел. и более. Работодатели с численностью не выше 24 чел. вправе отчитываться по форме СЗВ-М как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронный СЗВ-М нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае фонд его не примет.

Электронный СЗВ-М будет считаться принятым после получения квитанции о том, что ПФР принял отчет. Пока такой квитанции нет, отчет считается несданным, за что могут оштрафовать.

Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.

Если в ПФР зарегистрировано обособленное подразделение, необходимо представить отдельную форму СЗВ-М по застрахованным лицам, работающим в данном подразделении (ст. 1, п. 1 и п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению нового бланка СЗВ-М

Правила заполнения нового СЗВ-М утверждены Постановлением правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. К бумажному СЗВ-М предъявляются следующие требования:

  • заполнить бланк разрешается чернилами или шариковой ручкой с использованием любого цвета, кроме красного и зеленого;
  • бланк заполняется от руки печатными буквами или на компьютере;
  • помарки, исправления и сокращения не допускаются;
  • позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью) обязательны к заполнению;
  • заверяется бумажный бланк подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет входящие документы личной подписью.

Перейдем к порядку заполнения разделов СЗВ-М.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»

Все поля Раздела 1 подлежат обязательному заполнению.

Поле Раздела 1 формы СЗВ-М Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР Проставьте 12-значный номер страхователя, присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Корректность регистрационного номера можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Полное или сокращенное наименование

 

Укажите полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИНН, КПП ИНН и КПП нужно взять из свидетельства, выдаваемого ФНС.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет).

ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

Этот раздел также подлежит обязательному заполнению.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

Год, за который представляется форма СЗВ-М, следует указывать в формате ГГГГ.

В отчете за май 2021 года в этой строке проставляется «05» и «2021» соответственно.

Раздел 3 «Тип формы (код)»

Здесь проставляется один из типов СЗВ-М:

  • «Исходная» — СЗВ-М представляется впервые за отчетный период;
  • «Дополняющая» — сдается в случае дополнения ранее принятых ПФР сведений за данный отчетный период;
  • «Отменяющая» — указывается в СЗВ-М, который сдается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»

В разделе 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Раздел представляет собой таблицу из четырех граф:

  • графа «N п/п» — заполняется сквозной нумерацией в порядке возрастания без пропусков и повторений;
  • графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» — сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
  • графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» — проставляется СНИЛС застрахованного лица, состоящий из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC;
  • графа «ИНН» — заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись.

Образец заполнения новой СЗВ-М Скачать

Штрафы за СЗВ-М

Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения, на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

За сдачу отчета на бумаге при обязанности его формировать в электронной форме штраф составит 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения персучета, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, устанавливает условия, при выполнении которых можно избежать штрафа:

  • ошибки, подлежащие исправлению, допущены в отношении лиц, включенных в СЗВ-М с типом «Исходная»;
  • ошибки обнаружены и исправлены самим страхователем или в течение 5 рабочих дней с момента получения от ПФР уведомления.

Таким образом, если в СЗВ-М за май 2021 года вы забыли отразить сведения по отдельным работникам и подаете на «забытых» лиц дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи этого отчета, от штрафа уйти не получится (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н).

Свежая судебная практика по штрафам за СЗВ-М

Если работодатель считает, что у него есть смягчающие обстоятельства, он может попытаться в суде с их помощью снизить размер штрафа:

  • В суде удалось снизить штраф с 533 000 до 1 000 руб. за опоздание с представлением СЗВ-М на один день (вместо пятницы отчет сдали в понедельник). В качестве смягчающих обстоятельств суд посчитал совершение нарушения впервые и незначительный период просрочки (Постановление АС Московского округа от 01.03.2021 по делу № А40-5281/2020).
  • Компания смогла избежать штрафа за опоздание с СЗВ-М своим филиалом. Суды пришли к выводу, что филиал является лишь подразделением компании, а не юридическим лицом, и за ошибку должна отвечать головная организация (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.02.2021 по делу № А32-17320/2020).
  • Работодатель запутался в иностранных именах работников и часть составных имен отразил в графе «Отчество», хотя самих отчеств у сотрудников не было. ПФР настаивал на штрафе, но суд посчитал эти недочеты несущественными и штраф отменил, так как все остальные данные позволяли идентифицировать застрахованных лиц (Постановление АС Дальневосточного округа от 23.03.2021 по делу № А59-2324/2020).

Но и в суде не всегда удается избавиться от штрафных санкций:

  • Работодатель указал в СЗВ-М неправильную фамилию сотрудника (она не соответствовала СНИЛС) и в течение 5 дней после получения от ПФР уведомления об ошибке исправления не внес. Штраф в суде оспорить не удалось (Постановление АС Волго-Вятского округа от 22.03.2021 по делу № А43-49680/2019).
  • Компания не представляла форму СЗВ-М за периоды, когда зарплата сотрудникам не выплачивалась. ПФР оштрафовала ее и суд поддержал это решение (Постановление АС Поволжского округа от 12.01.2021 по делу № А72-4156/2020).
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • С 30.05.2021 вступает в действие обновленный бланк формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
  • Сдать СЗВ-М за май 2021 года нужно на новом бланке не позднее 15.06.2021.
  • Отчет представляется электронно или на бумаге, если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется исключительно в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.
  • Чтобы правильно защищаться в суде и не платить штрафы, следует учитывать актуальную судебную практику по СЗВ-М.
Теги: #2021 #бланк #образец #сзвм

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии